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Freestar-People AG
Office-Assistant 100%Freestar-People AG • Zürich, CH
Office-Assistant 100%

Office-Assistant 100%

Freestar-People AG • Zürich, CH
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung
Office-Assistant 100% (a)
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Office-Assistant 100% (a)
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.
Ihre Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung. jid697863ea jit0731a jiy26a
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Office-Assistant 100% • Zürich, CH

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