Talent.com
Pipecare Group
HR Administration InternPipecare Group • zug, Switzerland
HR Administration Intern

HR Administration Intern

Pipecare Group • zug, Switzerland
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung
ppPIPECARE Group is looking for a HR Administration Intern to join our team in Zug, Switzerland. /p pIndustry/sector: Oil Gas / In Line Inspection services. /p pHR Administration Intern is responsible for providing administrative support to the Human Resources team by assisting with employee records, HR documentation, onboarding activities, training administration, and HR systems. This internship offers hands‑on experience in HR operations while ensuring confidentiality, accuracy, and excellent internal customer service. /p pWe are only considering the candidates who are based in Switzerland. /p h3Key Responsibilities /h3 h3HR Administration /h3 ul liAssist with preparing employment letters, contracts, and HR documentation. /li liMaintain and update employee personnel files (electronic and physical). /li liSupport the onboarding process by preparing new hire documentation and orientation materials. /li liAssist with employee offboarding documentation and record archiving. /li liEnsure HR records are complete, accurate, and properly filed. /li /ul h3HR Operations Support /h3 ul liRespond to routine employee HR administration inquiries. /li liAssist with leave, attendance, and other administrative processes. /li liPrepare HR reports, spreadsheets, and administrative trackers. /li liSupport payroll preparation by compiling required HR documentation, as assigned. /li /ul h3General Administrative Support /h3 ul liOrganize HR files and maintain document confidentiality. /li liSchedule meetings and prepare meeting minutes when required. /li liAssist with HR projects and process improvement initiatives. /li liPerform other administrative duties assigned by the HR team. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liCurrently pursuing or recently completed a Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field. /li liStrong organizational and administrative skills. /li liHigh attention to detail and accuracy. /li liAbility to handle confidential information professionally. /li liGood communication and interpersonal skills. /li liProficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). /li liWillingness to learn HR processes and systems. /li liAbility to manage multiple tasks and meet deadlines. /li /ul h3Physical and Mental Requirements /h3 ul liLifting and Carrying: Ability to lift and carry up to 50 pounds. /li liMobility: Must be able to walk and climb to perform duties, including maneuvering within a refinery or plant environment and accessing elevated platforms via ladders and stairwells. /li liCommunication: Sufficient clarity of speech and hearing, or other communication capabilities, to communicate effectively. /li liFocus and Multitasking: Ability to maintain focus and multitask effectively. /li liSafety Equipment: Must be able to wear safety equipment as required by the safety department for personal protection, if/where needed in manufacturing environments. /li liPersonal Mobility and Reflexes: Sufficient personal mobility and physical reflexes, with or without reasonable accommodations, to perform office duties and travel to off‑site locations when necessary. /li /ul pbEqual Opportunity Employer /b: We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, age, national origin, disability status, genetic information, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. /p /p #J-18808-Ljbffr
Jobalert für diese Suche erstellen

HR Administration Intern • zug, Switzerland

Ähnliche Stellen

HR Fachperson Recruiting

Job ImpulsZug

Für unseren Grosskunden im Grossraum Luzern, suchen wir eine Fachperson HR Recruiting.Verantwortlich fürs Recruiting von Fachpersonal.Begleiten der Linienvorgesetzten im Life-Cycle Prozess.Administ... Mehr anzeigen

HR Business Partner 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren treuen und erfolgreichen Kunden in Zug und Zürich, suchen wir eine*n HR Business Partner.Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten T... Mehr anzeigen

Junior HR Consultant / Personalberater:in

careerpluszug, kanton zug, ch

Du begleitest Kandidat:innen vom ersten Gespräch bis zum Vorstellungsgespräch und unterstützt sie dabei, ihren nächsten Karriereschritt selbstbewusst anzugehen.Du führst Interviews, erkennst Potenz... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter*in Treuhänder*in

Job ImpulsZug

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen nach OR.Umfassende steuerliche Beratung.Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.... Mehr anzeigen

F&B Manager 100% (m/w/d) in einem einzigartigen Hotel

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Für einen grossen Hotelbetrieb mit mehreren F&B-Outlets und gehobenem Serviceanspruch wird eine zentrale Führungsfunktion besetzt.Die Position umfasst die operative Gesamtverantwortung sowie die Fü... Mehr anzeigen

Teamleitung Service Mitarbeitendenrestaurant 100% (m/w/d) in einem 5* Hotel

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Der Fokus liegt auf einer effizienten Organisation sowie einer qualitativ konstanten Verpflegung für interne Anspruchsgruppen.Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz un... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

Job ImpulsZürich

Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung.Mitarbeit bei HR Projekten u... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in Einkauf 100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in der Nähe von Zug, suchen wir eine*n Allrounder*in im Einkauf.Abwicklung des Einkaufs Hard- und Softgoods.Terminabklärungen mit Leiferanten Asia.Fakturierungen un... Mehr anzeigen

Kreditorenbuchhalter/in 100% (m/w/d) für den Einstieg in die Hotellerie

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Für einen etablierten Hotel- und Gastronomiecluster wird eine zentrale Position im Finanzbereich besetzt.Im Fokus stehen strukturierte Prozesse, hohe Genauigkeit und eine effiziente Zusammenarbeit ... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Kreditoren D/E (m/w/d) 80–100%

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Sie arbeiten gerne analytisch, behalten auch in intensiven Phasen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Zahlen zuhause? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Aufgabe im Rechnung... Mehr anzeigen

HR Business Partner

Job ImpulsZug

Als Sparring-Partner der Führungskräfte verantwortest du alle personalrelevanten Themen .Selbständiges Rekrutieren der Fachkräfte .Mitarbeit bei HR relevanten Projekten.Verantwortung für den gesamt... Mehr anzeigen

Receptionist/in (m/w/d) mit Fokus auf Modernisierung des Front Office

AdeccoEinsiedeln, Sz, Switzerland

Gastfreundschaft beginnt nicht erst beim Check-in – sondern mit einem professionellen Empfang, der Übersicht, Ruhe und Qualität ausstrahlt.In dieser vielseitigen Position trifft Organisation auf pe... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in Administration | Finance | HR & Lohnadministration Try&Hire

Job ImpulsZürich

Selbstständige Führung der administrativen Abläufe.Verbuchen und Kontrollieren von Belegen.Vorbereitung und Abwicklung der Lohnadministration.Unterstützung der HR-Administration.Zusammenarbeit mit ... Mehr anzeigen

HRBP in Switzerland

BYD EuropeZug, Zug, Switzerland

In order to enable the strong growth of our company, BYD Europe is looking for an.HRBP base in Switzerland, ZuG,.Payroll Processing and Support:.Payroll Administration: Ensure accurate and timely p... Mehr anzeigen

HR Generalist*in

Job ImpulsZug

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Fragen.Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen.Unterstützung im Rekrutierungsprozess .Mitarbeit bei der Opt... Mehr anzeigen

Recruiter (m/w/d) für Berufseinsteiger | Sales & HR

careerpluszug, kanton zug, ch

Du berätst deine Kund:innen kompetent während des gesamten.Bewerbung bis zum Vorstellungsgespräch.Selbstvertrauen für ihren nächsten Karriereschritt.Talente für offene Positionen zu gewinnen.Du org... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Treuhandexpert*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zug und Luzern, suchen wir eine* Treuhandexpert*in 80-100%.Betreuen der anpsruchsvollen Kundschaft inkl.Führen des Mandatleiter-Teams und Coaching der Mitarbeite... Mehr anzeigen

HR Assistenz 50% halbtags

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Baar, suchen wir per sofort eine HR Unterstützung in der Administration 50% halbtags.Unterstützung der 2 Business Partner im Tagesgeschäft.Bearbeitung und Beantw... Mehr anzeigen