Mitarbeiter:in HR-Administration

Mitarbeiter:in HR-Administration (50%)
Die Stiftung SAG ist eine schweizweit tätige Non-Profit-Organisation. Mit unseren Bildungs- und Arbeitsintegrationsangeboten unterstützen wir stellensuchende Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln.
Du liebst es, wenn Prozesse sauber laufen, Menschen kompetent unterstützt werden und im Hintergrund alles stimmt? Dann bist du vielleicht genau die Verstärkung, die unserem HR-Team noch fehlt.
Damit unsere rund 270 Mitarbeitenden auf ein professionelles, verlässliches und zukunftsorientiertes HR zählen können, suchen wir per September 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Schwerzenbach ZH eine engagierte Persönlichkeit als:
Mitarbeiter:in HR-Administration (50%)
Deine Aufgaben und deine Rolle bei uns
Du bist eine zentrale Drehscheibe unseres HR und begleitest den gesamten Employee Lifecycle. Gemeinsam mit der Leitung HR stellst du sicher, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig, effizient und in hoher Qualität umgesetzt werden.
Du arbeitest in einem kleinen, modernen HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblick in sämtliche Bereiche des Personalmanagements: von Recruiting und Payroll über Digitalisierung bis hin zur Prozessentwicklung.
Zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören unter anderem:
Führung und Pflege unserer digitalen Personaldossiers sowie HR-Stammdaten
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Unterstützung der Payroll
Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Quellensteuer-, BVG-, UVG- und KTG-Meldungen
Kontrolle der Zeiterfassung sowie administrative Bearbeitung von Ferien-, Überstunden- und Absenzenmanagement
Unterstützung im Recruiting von der Veröffentlichung der Inserate bis zur Koordination des Bewerbungsprozesses
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Mitarbeit an HR-Projekten, Reportings und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Unterstützung im Employer Branding und bei der HR-Kommunikation
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent:in oder vergleichbare HR-Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
Gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Interesse an Digitalisierung und KI im HR
Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil
Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Serviceorientierte, professionelle Kommunikation sowie Freude an strukturierten HR-Prozessen, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung
Was wir dir bieten
Eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Eigenverantwortung
Ein modernes und digital ausgerichtetes HR mit kurzen Entscheidungswegen
Spannende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, 13. Monatslohn und attraktive Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team mit viel Humor, gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Vertrauens
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnet
Fühlst du dich angesprochen?
Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online.
Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.
⠀
⠀
Stiftung SAG | | Leiter HR
Sonnenbergstrasse 74, 8603 Schwerzenbach | jid4704e3aa jit0730a jiy26a