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Commune d'Epalinges
Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%Commune d'Epalinges • Epalinges, CH
Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Commune d'Epalinges • Epalinges, CH
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.

A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de



Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Vous aurez notamment pour mission de :
  • Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
  • Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
  • Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :

- l’organisation et le dépouillement des élections

- la gestion des locations de salles et refuges

- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires

- traiter des dossiers de demandes de naturalisation

  • Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
  • Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
  • Assurer la préparation des séances de Municipalité
  • Gérer des projets potentiellement de grande envergure
  • Rédiger des correspondances, parfois complexes

Profil

  • Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
  • Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif
  • Solide expérience en gestion d’équipe
  • Excellentes aptitudes en organisation et planification
  • Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
  • Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout
  • Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout
  • Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout

Savoir-être

  • Capacité à assumer des responsabilités
  • Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
  • Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation
  • Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse
  • Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
  • Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
  • Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises

Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.

Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir

Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition au , ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic au .

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Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100% • Epalinges, CH

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