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Ajazi AG
Sachbearbeiter:in Administration & Facility ManagementAjazi AG • Schlieren, Zurich, Switzerland
Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Ajazi AG • Schlieren, Zurich, Switzerland
Vor 15 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

  • Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
  • Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
  • Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
  • Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
  • Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
  • Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
  • Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerausweis Kategorie B

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Ein junges und motiviertes Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.



Ajazi AG - Wer sind wir?
Die Ajazi AG ist ein kompetentes und vollständiges Facility-Management-Unternehmen, dass sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt hat und ein rundum Pakett innerhalb der Immobilenbranche problemlos und zielorientiert anbieten kann.

Zu unseren täglichen Dienstleistungen gehören eine vielfallt von Arbeitsgattungen: Hauswartung, Garten, Reinigung, Elektro, Schreiner, Sanitär, Heizung, Lüftung, Maler/Gipser, Schimmelbehandlung und bis zur kompletten Wohnungssanierung

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Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management • Schlieren, Zurich, Switzerland

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