Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.
Aufgaben
Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerausweis Kategorie B
Benefits
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsmittel
Ein junges und motiviertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten. jidde9b05fa jit0730a jiy26a