Talent.com
Genossenschaft Migros Basel
Mitarbeiter*in Sekretariat GeschäftsleitungGenossenschaft Migros Basel • Münchenstein, CH
Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

Genossenschaft Migros Basel • Münchenstein, CH
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung60% · Festanstellung (unbefristet) · nach Vereinbarung · Homeoffice-MöglichkeitDu bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Was du bewegst

  • Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
  • Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
  • Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

Was du mitbringst

  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung
  • Deutsch (verhandlungssicher)
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
  • Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
  • Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
  • Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

Was wir dir bieten

  • Zentraler Arbeitsort Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Berufliche Vorsorge Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
  • Cumulus-Punkte Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
  • Verpflegung Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
  • Flexibler Arbeitsort / Home Office Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Bewerbung & Kontakt

Vanessa Carballo
HR Business Partner
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Genossenschaft Migros Basel
BZM GMBS
Ruchfeldstrasse 15
4142 Münchenstein

Jobalert für diese Suche erstellen

Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung • Münchenstein, CH

Ähnliche Stellen

Sekretär:in zentrales Therapie Sekretariat 45 - 65%

Klinik Arlesheim AGArlesheim, CH

Sekretär:in zentrales Therapie Sekretariat 45 - 65%.Die Klinik Arlesheim ist ein führendes Zentrum für integrative Medizin.Seit über 100 Jahren kombinieren wir die Schulmedizin erfolgreich mit der ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %

Gemeinde Biel-BenkenBiel-Benken BL, CH

Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %.Die Gemeinde Biel-Benken sucht per 1.September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Mitarbeiter:in Finanzabteilung (50 %).Werden Si... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/-in Stipendien und Rechnungswesen, 50%

Kanton SolothurnSolothurn, CH

Sachbearbeiter/-in Stipendien und Rechnungswesen, 50%.Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eige... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

Stadt SolothurnSolothurn, CH

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.November 2026 oder nach Vereinbarung.Die Abteilung Gesellschaft und Soziales bietet kompetente und professionelle Beratung für Menschen in einer persönlichen und/od... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen mit Schwerpunkt Debitoren

Reha RheinfeldenRheinfelden, CH

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen mit Schwerpunkt Debitoren.Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen mit Schwerpunkt Debitoren.Vereinbarung * Festanstellung * Rheinfelden.Die Reha Rheinfelden, Salina Reha... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter/-in Schreinerei, 50-100%

Kanton SolothurnSolothurn, CH

Mitarbeiter/-in Schreinerei, 50-100%.Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachh... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiterin/Mitarbeiter zentrale Fakturierung/Debitorenbuchhaltung 80 – 100 %

Kellerhals Carrard BaselBasel, CH

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie international in Shanghai und Tokyo.Wir beraten anspruchsvoll... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamleitung Rechnungswesen 80-100%

Burckhardt Architektur AGBasel, CH

Teamleitung Rechnungswesen (m/w/d) 80-100%.Du verbindest fundierte Erfahrung im Rechnungswesen mit Freude an Führung? Du arbeitest gerne nah am operativen Geschäft, behältst gleichzeitig Qualität, ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

Migros Genossenschaft BaselMünchenstein, CH

Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunkt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation

VivaCoaching GmbHBasel, CH

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (80%).Als Anbieter arbeitsmarktlicher Massnahmen plant und organisiert VivaCoaching im Auftrag des Kantons Kursprogramme für quali... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Treuhand mit Ziel Mandatsleitung | 80–100%

Pantr GmbHSolothurn, CH

Sachbearbeiter/in Treuhand mit Ziel Mandatsleitung | 80–100%.Lehrabgänger im Treuhand willkommen! Geh deinen nächsten Karriereschritt mit Pantr.Du bist im Treuhand zu Hause, hast aber keine Lust au... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter/in Buchhaltung ca. 30%

Wahl Glas- und Metallbau AGLiestal, CH

Führung der Lohnbuchhaltung inkl.Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen.Administrative Arbeiten im Personalwesen.Erfahrung im Bereich Buchhaltung und im Umgang mit MS-Office.Flair für Zahlen un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Instandhaltung

SI Group-Switzerland GmbHPratteln, CH

Sachbearbeiter:in Instandhaltung (m/w/d).Bei SI Group streben wir danach, dass alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten und erfolgreich arbeiten können.Wir schaffen ein einzigartiges Umfe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Stammdaten & Disposition

ISS Schweiz AGBasel, CH

Sachbearbeiter:in Stammdaten & Disposition (a).Sachbearbeiter:in Stammdaten & Disposition (a) 100%.Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter*in Warenwirtschaft

Marti AG BaselLausen, CH

Sachbearbeiter*in Warenwirtschaft.Familienunternehmen gestartet, ist die über die Jahrzehnte gewachsen.Eine davon sind wir, die AG Basel, eine der führenden Bauunternehmungen in der Region Basel / ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter/in Kontoservice & Stammdaten

Regiobank Solothurn AGSolothurn, CH

Mitarbeiter/in Kontoservice & Stammdaten (80-100%).Die Regiobank Solothurn AG ist eine erfolgreiche, unabhängige Regionalbank mit rund 140 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von CHF 3,7 Mrd.Wir s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter:in Versandlogistik

CH MediaDerendingen, CH

Mitarbeiter:in Versandlogistik (a).Drucksachen, koordinierst anspruchsvolle Versandaufträge und stellst eine transportsichere sowie termingerechte Abwicklung von Paket-, Post- und Spezialsendungen ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Bausekretariat 50-60 %

Einwohnergemeinde SubingenSubingen, CH

Sachbearbeiter/in Bausekretariat 50-60 %.Sie unterstützen die Bauverwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen.Entgegennahme und Bearbeitung von Baugesuchen.Ausfertigung von Baubewil... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter/-in Revisorat 80%

Direktion für Inneres und Justiz des Kantons BernWangen an der Aare, CH

Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.Als Teil eines engagierten Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz.Revisionsberichte erstellen und Entscheide verfass... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/-in Ergänzungsleistungen Neuanmeldungen, 100%

Ausgleichskasse des Kantons SolothurnZuchwil, CH

Sachbearbeiter/-in Ergänzungsleistungen Neuanmeldungen, 100%.Die Ergänzungsleistungen zur AHV und IV helfen dort, wo die Renten und das Einkommen nicht die minimalen Lebenskosten decken.Zusammen mi... Mehr anzeigen