Stabsstelle Qualität, Sicherheit & Mandatsimplementierungen (m/w/d) 60–80%

ppDie DBU-Unternehmensgruppe bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Facility Services an. Dies beinhaltet technisches und infrastrukturelles Gebäude-Management. Wir bedienen eine anspruchsvolle Kundschaft im Bereich Banken, Versicherungen, Immobilienverwaltungen und Gewerbe. Die Unternehmensgruppe ist im Wirtschaftsraum Zürich bekannt und tätig mit laufender geographischer Expansion. /p h3Ihre Mission /h3 pAls Stabsstelle der Geschäftsleitung verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines praxisnahen Sicherheits- und Qualitätsmanagements und schaffen die Grundlagen für eine sichere, qualitativ hochwertige und gesetzeskonforme Leistungserbringung. /p pMit klaren Standards, wirksamen Prozessen und einer konsequenten Verbesserungsorientierung unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation. /p h3Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz /h3 ul liÜbernahme der Funktion als Betriebs-Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe) /li liErarbeitung und Weiterentwicklung des Sicherheitsleitbildes sowie Definition der Sicherheitsziele gemeinsam mit der Geschäftsleitung /li liAufbau und Pflege eines betrieblichen Sicherheitskonzepts /li liEntwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstandards und Präventionsmaßnahmen /li liPlanung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungmaßnahmen /li liDurchführung von Sicherheitsbegehungen und Risikoanalysen /li liBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitssicherheit /li liÜberwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien /li liAnalyse von Ereignissen und Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen /li /ul h3Qualitätsmanagement und Prozessentwicklung /h3 ul liDefinition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen /li liSicherstellung der Einhaltung definierter Qualitätsstandards /li liPlanung und Durchführung interner Qualitätsaudits /li liAnalyse von Qualitätsabweichungen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen /li liEntwicklung von Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung /li liFörderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung /li liAufbau und Weiterentwicklung eines praxisorientierten Qualitätsmanagementsystems, mittelfristig bis zu einem ISO-System /li /ul h3Unterstützung bei Mandatsimplementierungen /h3 ul liBegleitung von Mandatsübernahmen und Implementierungsprojekten /li liUnterstützung bei Kundenübergaben, Betriebsaufnahmen und der Integration neuer Mandate /li liErstellung und Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten /li liUnterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Implementierungskonzepten /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liWeiterbildung als Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe) oder Bereitschaft, diese Ausbildung zu absolvieren /li liAbgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Technik oder einer vergleichbaren Fachrichtung /li liErfahrung im Facility Management, Gebäudeunterhalt oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche von Vorteil /li liErfahrung in der Begleitung von Projekten, Implementierungen oder organisatorischen Veränderungen /li liKenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement und Prozessmanagement /li liKenntnisse von Managementsystemen und ISO-Normen sind von Vorteil /li liGute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Prozesse und Systeme /li liStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li /ul h3Ihre Persönlichkeit /h3 ul liAusgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten /li liHohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /li liSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise /li liOrganisationstalent mit einem hohen Qualitätsbewusstsein /li liUnternehmerisches Denken und pragmatische Umsetzungsstärke /li liDurchsetzungsvermögen kombiniert mit diplomatischem Geschick /li liHohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liEine vielseitige Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung /li liDie Möglichkeit, Prozesse, Standards und Strukturen aktiv mitzugestalten /li liSpannende Projekte rund um Mandatsübernahmen, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit /li liGroßen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege /li liAttraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten /li liEin kollegiales Umfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen des Facility Managements /li /ul h3Interesse /h3 pGerne dürfen Sie sich direkt via LinkedIn bei uns bewerben oder Ihre Unterlagen per Mail zustellen an /p pWir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! /p /p #J-18808-Ljbffr