Paralegal (m/w/d) 60 - 80 %

Die R&S Group ist ein führender Anbieter von elektrischen Infrastrukturprodukten in Schlüsselmärkten rund um den Globus. Das in Sissach domizilierte Unternehmen verfügt über Produktionsstandorte in der Schweiz, Irland, Italien und Polen und beschäftigt weltweit über 1300 Mitarbeitende. Mit Vertriebsstandorten in Europa und im Nahen Osten sowie einem breiten weltweiten Partnernetzwerk erwirtschaftet die R&S Group einen Umsatz von über CHF 400 Mio. Der Slogan «We guarantee energy» steht für das Versprechen des Unternehmens an seine Kunden. Die Gruppe ist seit 2023 an der Schweizer Börse kotiert.

Zur Unterstützung des Group General Counsel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Paralegal (m/w/d) 60 – 80 %

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Group General Counsel und koordinieren Rechts-, Compliance- und Governance-Themen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Group General Counsel bei sämtlichen rechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
• Erstellen, Prüfen und Überarbeiten juristischer Dokumente in verschiedenen Rechtsgebieten, darunter Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht
• Organisation von Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen, Koordination von Traktanden und Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Begleitung der Umsetzung von Beschlüssen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Generalversammlung
• Sicherstellung der Einhaltung der Corporate-Governance-Anforderungen
• Pflege der rechtlichen Dokumentation der Gruppengesellschaften mit den lokalen Ansprechpartnern und Koordination von Handelsregisteränderungen
• Steuerung externer Rechtsberater
• Unterstützung des Vertragsmanagements über den gesamten Vertragslebenszyklus und selbstständige Bearbeitung von Standardverträgen wie Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Erstellung und Präsentation von Schulungen zu Rechts- und Compliance-Themen
• Evaluation sowie Einführung moderner Legal-Tech-Lösungen

Ihr Profil

• Juristische Ausbildung, beispielsweise als Paralegal mit CAS oder eidgenössischem Fachausweis, ein Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensrechtsabteilung oder einer Anwaltskanzlei
• Fundierte Kenntnisse in Corporate Governance, Vertragsmanagement und juristischen Prozessen
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Prozessoptimierungen; Erfahrungen mit Legal-Tech-Anwendungen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Modernisierung der Legal- & Compliance-Funktion in einem wachsenden internationalen Industrieunternehmen aktiv mitzugestalten
• Professionelles und kollegiales Umfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitsmodelle
• Attraktiver Arbeitsort im Raum Basel mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr