Fachmitarbeiter / Fachmitarbeiterin im Bereich Recht Ressort Präsidiales

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick und interessieren sich für juristische Fragestellungen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.
Ihre neue Arbeitergeberin ist die Katholische Kirche im Kanton Zürich. Ihre Exekutive, der Synodalrat, sucht zur Verstärkung seines Teams per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Recht und die Kanzlei des Ressorts Präsidiales.
Fachmitarbeiter / Fachmitarbeiterin im Bereich Recht Ressort Präsidiales (50 - 60%)
Das erwartet Sie
Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verbindet juristische, organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung der Geschäfte des Synodalrats, wirken bei amtlichen Publikationen mit und sorgen dafür, dass Sitzungen und Beschlüsse professionell dokumentiert und nachverfolgt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
Protokollführung an den Sitzungen des Synodalrats
Ausarbeitung, sprachliche Überarbeitung und formelle Prüfung der Synodalratsprotokolle
Mitarbeit beim Controlling und der Umsetzung von Synodalratsbeschlüssen
Unterstützung bei allgemeinen juristischen Abklärungen und administrativen Aufgaben
Pflege der Dossiers im Rekurs- und Aufsichtsbereich
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung aufsichtsrechtlicher Verfahren
Erstellung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und Praxishilfen für Kirchgemeinden
Auch in der Kanzlei des Synodalrats übernehmen Sie eine wichtige Rolle. Sie pflegen Behörden- und Mitgliederdaten, halten Verzeichnisse aktuell, koordinieren Mitteilungen an Behörden und Gremien und unterstützen das Team bei den täglichen Kanzleiaufgaben.
Darüber hinaus bringen Sie sich je nach Thema und Interesse in Projekten, Kommissionen und Arbeitsgruppen ein.
Das bringen Sie mit
Sie arbeiten gerne exakt, denken mit und schätzen es, Verantwortung zu übernehmen. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behalten Sie den Überblick und erledigen Ihre Arbeiten dank Ihres Fachwissens und Organisationstalents zuverlässig und selbstständig.
Idealerweise verfügen Sie über:
Berufserfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung, Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise im verwaltungsnahen Bereich
Interesse an juristischen Fragestellungen
stilsicheres Deutsch und Freude am Formulieren und Überarbeiten von Texten
eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Programme, Kenntnisse in Geschäfts- und Mitgliederverwaltungssystemen sind von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich (Nähe HB) mit spannenden juristischen und administrativen Fragestellungen. Sie arbeiten in einem engagierten Team, erhalten Raum für selbständiges Arbeiten und profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie eine Aufgabe suchen, bei der Organisation, Recht und Zusammenarbeit aufeinandertreffen und Sie aktiv zum reibungslosen Funktionieren der Verwaltung beitragen können, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 15. August 2026 an E-Mail schreiben.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Balzer, Leiterin Kanzlei des Synodalrats, Tel. . jid8c0c343a jit0729a jiy26a