Administrateur-trice gestionnaire au Service de médecine intensive adulte

ppbContexte /b /p /ppLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des b5 hôpitaux universitaires suisses /b. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'bUniversité de Lausanne /b et l'bEPFL /b, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. /p pLe bService de médecine intensive adulte (SMIA) /b assure la prise en charge clinique de tous les patients adultes médicaux et chirurgicaux du CHUV nécessitant des bprestations de médecine intensive /b. Il assume tant un rôle d'hôpital universitaire (médecine hautement spécialisée, prises en charge complexes), avec des bmissions prioritaires /b à caractère bsupracantonal /b comme les grands brûlés et les transplantés cardiaques ou pulmonaires, qu'un brôle de proximité /b pour les patients de la région lausannoise. /p ppbMission /b /p /p liVous assurez la bgestion administrative, organisationnelle et financière du service /b en soutenant le Chef de service dans ses activités et participez aux séances de direction /li liVous bencadrez le personnel administratif /b du service en assumant la conduite d'équipe des secrétaires des médecins chefs et des secrétaires médicales et de desk du service /li liVous fixez les bobjectifs /b, réalisez les bentretiens /b annuels d'évaluation et gérer les bsituations sensibles /b, tout en mobilisant les ressources pour les faire évoluer. Vous bcollaborez étroitement avec les RH départementales /b pour toute situation particulière ayant trait à la gestion du personnel administratif du service /li liVous assurez un bsoutien aux secrétaires /b médicales et de desk lors des situations sensibles des familles de patients qui visitent leur proche dans le service /li liVous bassistez le Chef de service /b dans ses différentes activités et gérez la planification des séances, congrès et tout autre bévènement /b, tout en assurant le suivi des échéanciers et en définissant les priorités /li liVous participez activement au bdéveloppement /b du service ainsi qu'à la définition et à la mise en oeuvre des bobjectifs /b bstratégiques /b (organisation des groupes de travail, réflexion sur le soutien administratif, rédaction de documents de référence) /li liVous soutenez le Chef de service dans la tenue et le suivi des dossiers des bmédecins cadres /b et de leur formation continue /li liVous définissez, mettez à jour et appliquez les bprocessus et procédures internes et externes /b (management qualité, suivi des indicateurs, organisation des audits internes et externes). /li ppbProfil /b /p /p liVous possédez un bCFC d'employé-e de commerce /bou un titre jugé équivalent, ainsi qu'une bMaturité fédérale /b /li liVous bénéficiez d'uneb formation en management, en coaching ou conduite d'équipe /b /li liVous avez d’excellentes connaissances bWindows MS Office /b /li liVous faites preuve d’aisance dans bl'expression verbale et écrite /b /li liVous disposez d’excellentes bcapacités de communication /b et appréciez travailler enb autonomie /b /li liVous avez une expérience professionnelle d’au moinsb 5 ans dans le domaine de l'administration publique /bet d'au moinsb 3 ans dans la gestion d'un secrétariat avec conduite d'équipe /b /li liVous faites preuveb d'entregent, d'écoute et de diplomatie /b /li liVous pratiquez et comprenez bl'anglais et/ou l'allemand /b, ce qui constitue un atout /li liVous possédez un sens inné de la rigueur ainsi que la connaissance des bdirectives internes /b /li ppbNous offrons /b /p /p pbDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: /b /p liDe bprestations sociales de premier ordre /b, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) /li liD'une bprogression salariale régulière /b et adaptée aux responsabilités /li liD’un 13ème salaire et de b25 jours de vacances /b par année /li liD'un droit à trois jours de bformation /b minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud /li liD'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger /li liD’avantages bsociaux, culturels et économiques /b offerts aux membres de l’association H-Oxygène /li liD’avantages proposés dans le cadre du bplan de mobilité /b (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) /li liDe brestaurants /b d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels /li