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Witzig The Office Company AG
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben 80%Witzig The Office Company AG • neuhausen am rheinfall, schaffhausen, Switzerland
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben 80%

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben 80%

Witzig The Office Company AG • neuhausen am rheinfall, schaffhausen, Switzerland
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung
ph3Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben 80% /h3 pGemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall /p pDie Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine /p pbSachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft (80%) /b /p h3Aufgaben /h3 pbIhre zukünftigen Hauptaufgaben /b /p pbAktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (ca. 60 %): /b /p ul liSelbstständige Führung der Klientenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Klibnet/E-Banking) und Controlling der Mandatsentschädigungen. /li liBearbeitung von Leistungsansprüchen (Krankenkassen, Ergänzungsleistungen) und Aufbereitung von Finanzdaten für die KESB. /li liAdministrative Unterstützung der Berufsbeistände (Fallaufnahmen, Dossierführung) sowie Mitwirkung bei Empfangs- und Telefondiensten im Team. /li /ul pbFachliche Führung Organisation (ca. 20 %): /b /p ul liFachliche Führung des Administrations-Teams. /li liSicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. /li liWeiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen in Zusammenarbeit mit der Leitung Berufsbeistandschaft. /li /ul h3Voraussetzungen /h3 pbDas bringen Sie idealerweise mit /b /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie mehrjährige Führungserfahrung /li liPraktische Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen; Kenntnisse der Fallführungssoftware KlibNet sind ein grosses Plus /li liEinen kooperativen, wertschätzenden Führungsstil geprägt von hoher Sozialkompetenz. Sie haben ein feines Gespür für unterschiedliche Charaktere, agieren als Brückenbauer/in und verstehen es, auch bei herausfordernden Teamdynamiken eine sachliche, respektvolle Zusammenarbeit zu sichern. /li liEin ausgeprägtes Flair für Zahlen (Buchhaltung/Zahlungsverkehr) sowie ein starkes Prozessdenken, um Strukturen effizient zu steuern. /li liEine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus; zudem überzeugen Sie durch eine stilsichere Ausdrucksweise in der Korrespondenz. /li liEine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen /li liEinen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall /li liEin wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt /li liMitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation /li liFlexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen /li /ul Pascal Hostettlerbr/Leiter Berufsbeistandschaftbr/Gemeinde Neuhausen am Rheinfallbr/Telefon: /p #J-18808-Ljbffr
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Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben 80% • neuhausen am rheinfall, schaffhausen, Switzerland

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