Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %)

ph3Leiter/in Backoffice Administration (80–100 %) /h3 pRealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts-, Spezial-, Büro- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. ZurVerstärkungunseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice Administration (80–100 %). /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liVerantwortung für den gesamten Backoffice-Bereich /li liErste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner /li liTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung /li liErstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen /li liKontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden /li liBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz /li liUnterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams /li liMaterialbestellungen und allgemeine Büroorganisation /li liPersonaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen) /li liAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /li liMehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liSicherer Umgang mit Microsoft Office /li liSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liOrganisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung /li liBelastbar, flexibel und lösungsorientiert /li liFreundliches und professionelles Auftreten /li /ul h3Von Vorteil /h3 ul liErfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management /li liErfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition /li liErfahrung in der Personaladministration /li liBerufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liVerantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung /li liAbwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen /li liModerne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen /li liMotiviertes und kollegiales Team /li liMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten /li /ul /p #J-18808-Ljbffr