Talent.com
Abacus Business Solutions AG
Executive AssistantAbacus Business Solutions AG • Thalwil, CH
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Executive Assistant

Executive Assistant

Abacus Business Solutions AG • Thalwil, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Executive Assistant (Alle) (80-100%)
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Wir suchen dich!
Executive Assistant (Alle) (80-100%)
Das erwartet dich:
Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
Du koordinierst und organisierst GL-Meetings sowie andere interne und externe Meetings, Events und Messen
Protokollführung von GL-Meetings und anderen Meetings inklusive der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
Aktive Unterstützung und Mitarbeit diverser Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL
Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation für die GL
Operative Unterstützung zentraler HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR
Unterstützung des Office-Managements in diversen Tätigkeiten rund um den Standort in Thalwil
Unterstützung von internen Projekten und Prozessen
Das zeichnet dich aus:
Erfahrung in einer GL-Assistenz- oder Koordinationsfunktion sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
Erfahrung in administrativen HR-Prozessen, ein Grundverständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine in Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich keine Hürde, Italienisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren
Du bist eine diskrete, geduldige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Deine selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir, dein Gesamtpaket abzurunden
Du übertriffst unsere Erwartungen, wenn du zudem über Abacus Kenntnisse verfügst
Davon profitierst du:
Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Weitere Fragen beantwortet dir gerne:
Frauenfelder-, Human Resources
, jidb415428a jit0731a jiy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant • Thalwil, CH

Ähnliche Stellen

Senior HR Business Partner Real Estate & Corporate

Jörg Lienert AGAltdorf UR, CH

Arbeiten, wo andere Ferien machen.Zur Gruppe zählen unter anderem die renommierten Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Hotel Reussen, der 18-Loch-Championship-Golfplatz sowie die preisgekrö... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Generalist & Recruiting 80–100 % (m/w/d)

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Schweizer Qualitätsunternehmen im Lebensmittel‑ und Genussmittelumfeld, suchen wir eine erfahrene HR‑Persönlichkeit für den Standort im Grossraum Zürich.Ve... Mehr anzeigen

Blockchain Architect Luxium (L1)

Luxium AGZug, CH

Chief Blockchain Architect (Layer 1).Luxium AG is building a next-generation Layer 1 blockchain and is seeking an exceptional.Its economic model uses structured pricing tiers based on Fibonacci log... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Brand Activation Manager OTC (m/w/d)

Gi Life Sciences ZürichZug, CH

Sie arbeiten eng mit den Teams aus Marketing, Vertrieb und Category Management zusammen und sorgen für eine exzellente Umsetzung der Marken- und Kategorie-Strategien am Point of Sale.Analyse von Sh... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Med. Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe

Spital Bülach AGBülach, CH

Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe.Organisation und Führung der Kliniksprechstunden.Telefondienst (Triage / Terminierung / Auskünfte / Beratung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Non-Executive Director, Switzerland

EvotymZug, Zug, Switzerland
Quick Apply

Our client is a prominent payment gateway and payment service provider catering to merchants worldwide.They offer a comprehensive suite of services including card acquiring, alternative payment met... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

Kaufmännische/r Teamassistent/in befristet bis Ende 2026

MME Legal | Tax | ComplianceZug, CH

Mitte August oder nach Vereinbarung unser Assistenzteam im Bereich Legal und Tax tatkräftig dort zu unterstützen, wo deine Hilfe gerade gefragt ist?.Kolleginnen und Kollegen das Backoffice mitzuges... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Private Banking Assistant (60-100%)

Kraemer, Schwab & Co. AG Investment ManagementZug, CH

Kundensupport und Unterstützung des Portfoliomanagements.Abwickeln von Börsentransaktionen (Blue Chips, Straight Bonds, High Yield Bonds).Überwachung von Kundenportfolios.Vor- und Nachbereitung der... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technical Recruiter (Remote)

RM Staffing B.V.Schaffhausen, VS, CH
Homeoffice

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

Executive Assistant to the CEO (100%) m/w

Auto Salon Volketswil AGVolketswil, CH

Auto Salon gehört zu den am schnellsten wachsenden Premium Gebrauchtwagenhändlern der Schweiz.Mit mehreren Standorten, ambitionierten Wachstumszielen und einem jungen, dynamischen Team entwickeln w... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

After Sales Technical Support Engineer

BYD EuropeZug, Zug, Switzerland

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse... Mehr anzeigen

Executive Assistant & Strategic Support to the Co-CEOs

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTURZürich City, CH

Als global tätiger philanthropischer Impact-Investor engagieren wir uns seit über zwei Jahrzehnten für die Bekämpfung absoluter Armut und fühlen uns unseren Engagements persönlich verpflichtet.Unse... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant/Secretary of the Board

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTURZürich City, CH

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein global tätiger philanthropischer Impact-Investor, der sich seit zwei Jahrzehnten mit der Bekämpfung absoluter Armut befasst.Das setzt auf allen Ebenen ein hohes ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Founding Account Executive

PulseRise Technologies LTDZürich, Switzerland
Quick Apply

We're looking for a high-agency sales professional who has closed, not just sourced, and who can credibly sell a genuinely technical product to sophisticated buyers without a playbook handed to the... Mehr anzeigen

Assistant D/E

Job ImpulsZürich

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen