Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug

Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug
Office Manager:in – Administration & Backoffice (80 %) in Zug
Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Zug. Wir unterstützen Gesellschaften, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie KMU in den Bereichen Unternehmensberatung, Administration, Buchhaltung, Organisation und Company Services.
Wir suchen eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die bei uns die zentrale Drehscheibenfunktion im Office übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen zwischen internem Team, externen stelle zuverlässig zusammenlaufen.
Ihre Aufgaben
Zentrale Koordination von administrativen Aufgaben zwischen Geschäftsleitung, internem Team, Behörden, Kunden und Partnern
Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Postbearbeitung, Material- & IT-Beschaffung, Saubereit und Ordnung)
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Durchführung von Behördengängen im Raum Zug
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Langjährige Erfahrung in Administration, Office Management, Backoffice, Assistenz
Idealerweise Erfahrung in Treuhand, Unternehmensberatung, oder einem KMU-Dienstleistungsumfeld
Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Pendenzen konsequent nachzuverfolgen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
Führerausweis Kategorie B sowie eigenes Fahrzeug für gelegentliche geschäftliche Fahrten
GWG-Kenntnisse von Vorteil
Was Sie erwartet
Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben in Unternehmensberatung, Treuhand, Administration und Backoffice
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gratisparkplatz am Arbeitsort
Eintri per 01.09.26 oder nach Vereinbarung
Pensum: 80 % wenn möglich auf 5 Arbeitstage verteilt
Bewerbung
Wenn Sie gerne koordinieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, verschiedene Themen und Ansprechpersonen zusammenzuführen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
ECON Commercial Company GmbH
Denita Keskic
Steinhauserstrasse 74
6300 Zug
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