Projektassistent/-in Senior (1254)

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Projektcontrolling; Kosten, Termine und Risiken überwachen; Projektleiter/-innen und Teilprojektleiter/-innen über Abweichungen informieren
• Erbrachte Leistungen den Kund/-innen verrechnen; Für den (Gesamt-) Projektleiter/-in das rollende Planen proaktiv nachführen und überwachen
• Projektleiter/-in im projektbezogenen Qualitäts-, Ressourcen- und Risikomanagement unterstützen
• Verantwortliche/-n für die Qualitätssicherung des Reportings bei den Vorhaben der Hauptabteilung Business Solution BS stellvertreten
• Administrative Angelegenheiten selbstständig in deutscher Sprache bearbeiten; Head of Chapter's beim Beschaffen von Ressourcen unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Fachbezogene Weiterbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fachkenntnisse in Verbindung mit mehrjähriger Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette; Grundkenntnisse SAP ERP (Beschaffung, Cats-Zeitwirtschaft) sowie in JIRA/Confluence von Vorteil
• Praktisches Know-how agiler Methoden wie Scrum oder dem SAF'e Framework von Vorteil
• Vertrautheit im Projektreporting (Finanzen, Qualitäts- und Risikomanagement) sowie im öffentlichen Beschaffungsrecht von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Vorausschauend und proaktiv unterstützt du die Programm- oder Projektleitung bei verschiedenen interessanten Aufgaben und begegnest dabei Vertreter/-innen des Managements, Kund/-innen und Kolleg/-innen auf Augenhöhe. Du kommunizierst klar und adressatengerecht und dein pragmatisches Handeln hilft dir in einem sich permanent verändernden Umfeld.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zusätzliche Informationen

Du bewirbst dich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachte, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein. Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben».

Fragen zur Stelle

Maulega Kandasamy
Co-HoC VP1/ICT-Controllerin III
+41 58 48 56801