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Kinderspital Zurich
Leiterin Administration (w/m) 80-100%Kinderspital Zurich • zürich, zurich, Switzerland
Leiterin Administration (w/m) 80-100%

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Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben liDu führst, planst und rekrutierst das Administrationsteam der Direktion Medizin (rund 10 FTE) und trägst die Verantwortung für die zugehörige Kostenstelle. /liliAls zentrale Ansprechperson gewährleistest du die Zusammenarbeit mit der Universität und dem Forschungszentrum für das Kind (FZK) und verantwortest die ordnungsgemässe Verwaltung der Drittmittel der Direktion Medizin. /liliGemeinsam mit der Ärzteschaft und den weiteren Administrationsbereichen entwickelst du die Administration der Direktion Medizin kontinuierlich weiter und richtest sie auf zukünftige Anforderungen aus. /liliAdministrative Prozesse harmonisierst und standardisierst du in deinem Verantwortungsbereich und bringst dich aktiv in direktions- und bereichsübergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte ein. /liliMit deinem Team stellst du einen reibungslosen Administrationsbetrieb sicher und übernimmst in beschränktem Umfang operative Stellvertretungen. Dazu gehören unter anderem das Agenda- und Sitzungsmanagement, das Vertrags- und Eintrittsmanagement sowie die strukturierte Einführung neuer Mitarbeitender. /liliVeränderungsprozesse gestaltest du aktiv mit, begleitest dein Team durch den Wandel und förderst mit geeigneten Change-Management-Massnahmen eine erfolgreiche Umsetzung von Neuerungen. /li Dein Profil liKaufmännische Grundausbildung oder paramedizinische/medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung /liliMehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management, Leadership und/oder Organisationsentwicklung /liliAusgeprägtes und geschultes Prozess- und Projektverständnis mit Schwerpunkt in Effizienz- und Ressourcenoptimierungen /liliBefähigung Mitarbeitende durch Changeprozesse zu leiten /liliProaktive Persönlichkeit im Denken und Handeln /liliVernetztes und gesamtheitliches Denken /liliAffinität für Digitalisierungsthemen /liliErfahrungen in der Gesundheitsbranche von Vorteil /li
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Leiterin Administration (w/m) 80-100% • zürich, zurich, Switzerland

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