Eventkoordination mit Gastgeber:innenrolle & Administration

100 % | Swiss Bike Park Oberried | Eintritt nach Vereinbarung

Über uns

Der Swiss Bike Park Oberried ist mehr als ein Bikepark – er ist der Leuchtturm der Schweizer Veloförderung. Hier begeistern wir Menschen für das Velofahren, fördern Bewegung und schaffen Erlebnisse für Jung und Alt. Mit unserem einzigartigen Angebot aus Infrastruktur, Kursen und Events setzen wir schweizweit Massstäbe.

Aufgaben

Dein Einsatzbereich

Eventmanagement

• Planung und operative Abwicklung von Firmenevents, Gruppenveranstaltungen, Teamausflügen uvm.
• Persönliche Gastgeber:innenrolle vor Ort: du empfängst die Gäste, begleitest den Anlass und machst den Event zu etwas ganz Besonderem.
• Offerterstellung, Buchungsbearbeitung, Rechnungsstellung und Nachbearbeitung
• Kommunikation mit Gruppen, Partnern und Lieferanten

Kurs- & Guidingadministration

• Administrative Betreuung unseres Bike-Kursprogramms
• Koordination mit dem Guide-Pool und Pflege der Kursausschreibungen

So könnte dein Arbeitstag im Einsatzbereich aussehen:

Kein Tag ist wie der andere — aber einen guten Eindruck gibt dir dieser Blick hinter die Kulissen:

Am Morgen laufen die letzten Vorbereitungen für den heutigen Event: du checkst, dass die E-Bikes einsatzbereit sind, die Guides wissen was sie erwartet, das Sitzungszimmer bereit steht und die Gastro sowie Shuttle informiert sind. Zwischendurch nimmst du ein Telefongespräch mit einer Partnerfirma entgegen, die 40 Personen für einen Teamtag nächsten Monat plant — die Offerte folgt später.

Dann trifft die Gruppe, für den von dir organisierten Event von Heute ein — 55 Personen, sichtlich gespannt. Du begrüsst sie persönlich, gibst eine kurze Einführung zum Tag und übergibst an die Bike-Guides. Die nächsten Stunden begleitest du den Anlass als Gastgeber:in: du hältst den Überblick, hilfst den Guides wo nötig mit, und sorgst dafür, dass der Tag für die Gruppe zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Zwischendurch, wenn es dich während des Events gerade nicht braucht, beantwortest du telefonische und schriftliche Eventanfragen oder erledigst sonstige administrative Arbeiten.

Nach der Übergabe der heutigen Gruppe für den abschliessenden Apéro nimmst du dir Zeit für die Admin: Event dokumentieren, Feedbacks festhalten, Kursanfragen beantworten, Gruppenpostfächer auf Tagesaktualität nachführen, Rechnung für den Event vom Vortag verschicken, Offerte für die Morgenanfrage aufsetzen.

Und bereits die Vorbereitung für morgen: dann steht für dich, den ebenfalls von dir organisierte Firmenevent mit 100 Personen an — du gehst die Checkliste durch und klärst letzte offene Punkte mit Gastro, Verkauf, Ranger und Shuttle.

Qualifikation

• Erfahrung in Eventorganisation, Administration oder Tourismus (z. Hotellerie, Restauration, Catering)
• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Natürliche Gastgeberpersönlichkeit — du fühlst dich wohl, wenn du Gruppen empfängst und begleitest.
• Kommunikativ, selbstständig und strukturiert – auch wenn's mal turbulent wird
• Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil
• Begeisterung fürs Velo – ein Plus, kein Muss

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Einer der schönsten Arbeitsplätze der Schweiz – mitten im Swiss Bike Park Oberried
• Ein engagiertes, unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).