Assistant.e de Projets

pMissions - Administratif et organisationnel /pliEdition, gestion et suivi des documents contractuels liés au projet (contrat, avenant, décompte final) /liliSeconder les chefs-fes de projets et conducteurs-rices de travaux pour les tâches administratives /liliGérer les bureaux de chantier sur site (accueil, courrier, commandes de fournitures, gestion des salles de conférences, …) /liliRédiger des correspondance diverses, courriels, notes. /liliGérer et saisir les soumissions, contrats, avenants d’entreprises (devis, rapports…) /liliRelecture, correction et diffusion des divers procès-verbaux (séances MO, séances chantiers) /liliCréer et suivre des bases de données, des informations internes et externes, ... /liliEnregistrer, classer, ordonnancer, archiver des dossiers, pièces, notes et courriers. /liliVeiller à la mise à jour de documents selon certaines règlementations et directives /liliOrganiser les évènements de chantier (première pierre, bouquet de chantier, inauguration, autres) /liliPréparation de support de présentation du projet (ex. Powepoint) /liliÉtablir et préparer les devis destinés aux clients /liliAssurer le suivi administratif des dossiers PPE /liliMettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données /liliAssurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus /liliCoordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires /liliAssurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentationbr/ /lipbMissions - Finance et Logistique /b /pliEtablir des factures et suivre la facturation débiteur / créancier /liliSoutenir la comptabilité des projets /liliExporter les données financières depuis SAP vers le tableau de gestion /liliContrôler des documents tels que factures, garanties bancaires, /liliCollaborer avec le service comptable : suivi des paiements urgents, renseignements divers, relances. /liliSuivre les budgets et aider à la préparation des rapports financiers /liliVeiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations /liliEdition et suivi de la facturation clients/fournisseursbr/br/ /lipbMission - Communication et relationnel /b /pliÊtre un point de contact et de référence pour les équipes internes et externes /liliCommuniquer de manière régulière les informations importantes /liliCollaborer avec une autre assistante et assurer le remplacement lors d’absences (y. compris réception) /liliAider à la formation et l’intégration de nouveaux collaborateurs /liliParticiper à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication /lippbbCe que nous vous offrons: /b /b /p /pliUn environnement de travail multiculturel avec la possibilité de contribuer à façonner un avenir viable /liliDes technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable /liliUne entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses no-style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: .0pt;"La sécurité d'un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse /liliDes modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail /liliUne sélection intéressante d'avantages : 5 semaines de vacances et 9 jours compensés par année Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services Les membres de notre équipe partagent en vidéo ce qui rend leur expérience chez Implenia unique : /lipSi vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre Implenia, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. /pppbAvez-vous des questions ? /b /p /ppFrédéric Lablanquie répond à vos questions.br/Vous n’avez pas trouvé d’opportunité sur ? /ppToutes nos offres sont présentes sur nos pages carrière. Vous les trouverez en suivant ces liens : /pliPour bImplenia /b : /liliPour bWincasa /b : /lipChez Implenia, nous apprécions et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc axé sur la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. /pp*Nous n’acceptons pas les candidatures transmises par des agences de placement ou tout autre intermédiaire. Toute candidature envoyée par ce biais ne sera pas prise en compte et ne constitue aucun engagement de notre part. /p