Executive Assistant to Group CEO 80 - 100%

Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d)
Swiss Prime Site ist die führende kotierte Immobiliengesellschaft der Schweiz. Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung. Zur Swiss Prime Site- Gruppe gehören Swiss Prime Site Immobilien und Swiss Prime Site Solutions. Wir bieten ambitionierten Fachspezialisten entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen sie ins Zentrum des Schaffens.
Für die Swiss Prime Site Gruppe suchen wir eine/n
Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Strategische Unterstützung des Group CEO
Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen
Selbständige Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben auf CEO-Ebene
Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte
Unterstützung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen Konzernfunktionen und Geschäftsbereichen
Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterstützung
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops und Präsentationen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und Management-Informationen
Koordination von Agenden, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen
Analyse, Reporting und Kommunikation
Recherche, Analyse und Konsolidierung von Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategiethemen
Erarbeitung von Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem CFO
Entwicklung und Weiterentwicklung von Management Reports, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen
Erstellung von erstklassigen Präsentationen, Berichten, anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Stakeholder
Stakeholder-Management und Business Development
Unterstützung des CEO im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
Professionelle Priorisierung und Koordination von Anfragen bzw. sich ergebenden Opportunitäten
Ihr Profil
Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder vergleichbarer Fachrichtung; allenfalls auch Promotion
Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, im Consulting, Corporate Development, Private Equity oder einem anspruchsvollen Konzernumfeld
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Pragmatismus
Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Management- und Verwaltungsratsebene
Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hoher Qualitätsanspruch an PowerPoint-Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und externe Stakeholder
Sicheres Auftreten und gewandter Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch von Vorteil
Exzellente Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe IT-Affinität
Wir bieten
Eine einzigartige Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Group CEO
Direkten Einblick in strategische, operative und finanzielle Fragestellungen einer führenden Immobiliengesellschaft
Exposure zu Geschäftsleitung, externen Partnern und Verwaltungsrat
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld
Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein zukunftsorientiertes Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung der Gruppe mitwirken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den entsprechenden Link. jid17e9778a jit0731a jiy26a