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Kinderspital Zurich
Leiterin Administration (w/m) 80-100%Kinderspital Zurich • Zurich, CH
Leiterin Administration (w/m) 80-100%

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Kinderspital Zurich • Zurich, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
  • Du führst, planst und rekrutierst das Administrationsteam der Direktion Medizin (rund 10 FTE) und trägst die Verantwortung für die zugehörige Kostenstelle.
  • Als zentrale Ansprechperson gewährleistest du die Zusammenarbeit mit der Universität und dem Forschungszentrum für das Kind (FZK) und verantwortest die ordnungsgemässe Verwaltung der Drittmittel der Direktion Medizin.
  • Gemeinsam mit der Ärzteschaft und den weiteren Administrationsbereichen entwickelst du die Administration der Direktion Medizin kontinuierlich weiter und richtest sie auf zukünftige Anforderungen aus.
  • Administrative Prozesse harmonisierst und standardisierst du in deinem Verantwortungsbereich und bringst dich aktiv in direktions- und bereichsübergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte ein.
  • Mit deinem Team stellst du einen reibungslosen Administrationsbetrieb sicher und übernimmst in beschränktem Umfang operative Stellvertretungen. Dazu gehören unter anderem das Agenda- und Sitzungsmanagement, das Vertrags- und Eintrittsmanagement sowie die strukturierte Einführung neuer Mitarbeitender.
  • Veränderungsprozesse gestaltest du aktiv mit, begleitest dein Team durch den Wandel und förderst mit geeigneten Change-Management-Massnahmen eine erfolgreiche Umsetzung von Neuerungen.
Dein Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung oder paramedizinische/medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management, Leadership und/oder Organisationsentwicklung
  • Ausgeprägtes und geschultes Prozess- und Projektverständnis mit Schwerpunkt in Effizienz- und Ressourcenoptimierungen
  • Befähigung Mitarbeitende durch Changeprozesse zu leiten
  • Proaktive Persönlichkeit im Denken und Handeln
  • Vernetztes und gesamtheitliches Denken
  • Affinität für Digitalisierungsthemen
  • Erfahrungen in der Gesundheitsbranche von Vorteil
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Leiterin Administration (w/m) 80-100% • Zurich, CH

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