Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft!
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Schweizer KMU, suchen wir im Rahmen eines Exklusivmandats eine engagierte und verantwortungsbewusste Leiter/in Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
Ihre Aufgaben
· Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
· Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
· Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
· Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
· Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
· Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
· Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
· Mitarbeit in der Personaladministration
· Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben
Ihr Profil
· Kaufmännische Grundausbildung EFZ
· Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
· Sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
· Erfahrung in einer KMU-Struktur von Vorteil
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen
Ihre Persönlichkeit
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte Arbeitsweise. Zudem schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.
Das erwartet Sie
· Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
· Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
· Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
· 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
· Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
Neugierig geworden? Die Details zu Lohn, Benefits und den weiteren Rahmenbedingungen erzählen wir dir gerne persönlich in einem unverbindlichen Gespräch. j4id10290870a j4it0731a j4iy26aLeiter/in Administration 100% • Würenlingen, CH
Leiter*in Unterhalt / Instandhaltung 100%.Als führendes Unternehmen in der Kabelindustrie haben wir uns mit einem umfassenden Sortiment sowie kundenspezifischen Systemlösungen für die Daten- und En... Mehr anzeigen
Unser Kunde ist ein Lohnhersteller, der sich auf die Entwicklung und Produktion von Hartbonbons, Toffees, Pastillen sowie deren Verpackung spezialisiert hat.Seit über 120 Jahren werden die Produkte... Mehr anzeigen
DESA AUTOGLASS AG ist schweizweit der marktführende Fahrzeugglas-Spezialist.Wir reparieren, ersetzen und tönen Fahrzeugglas in bester Qualität.Bern BE suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ei... Mehr anzeigen
Wir sind ein modernes, traditionsreiches Familienunternehmen mit rund 650 begeisterten Mitarbeitenden.Mit Leidenschaft realisieren wir vielseitige Projekte in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Spezia... Mehr anzeigen
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Transport-, Baustoff- und Logistikbranche – und suchen eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit für eine zentrale Schlüsselrolle.In dieser Fu... Mehr anzeigen
Leiter/in Tief- und Gartenbau 100 %.Als innovatives und engagiertes Unternehmen im Bereich Tiefbau und Gartenbau mit 40 Mitarbeitenden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach... Mehr anzeigen
Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft!.In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen ... Mehr anzeigen
Leiter/-in Administration & HR 80-100%.Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.Ambulante und stationäre Angebote gehen... Mehr anzeigen
Treuhänder:in mit Führungsverantwortung (m/w/d) 80% - 100%.Treuhänder:in mit Führungsverantwortung (m/w/d) 80% - 100%.Wir suchen nicht die kleinen Nummern, sondern die grossen Talente.Wenn du gerne... Mehr anzeigen
Leiter:in Akkreditiertes Kalibrierlabor Druck, Temperatur & Feuchte 80–100 % (all genders).Für unsere akkreditierte SCS-Kalibrierstelle für die Messgrössen Druck, Temperatur und Feuchte suchen wir ... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management.Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas beweg... Mehr anzeigen
Leiterin-StellvertreterIn Administration 90 - 100 %.Im Alters- und Gesundheitszentrum der Stadt Dietikon betreuen wir auf verschiedenen Pflegeabteilungen, Wohngruppen, Tageszentrum und Residenzstud... Mehr anzeigen
Zahlen und Menschen sind deine Leidenschaft.Wir beraten KMU, öffentliche Verwaltungen und NPO umfassend – von Treuhand, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bis zu Unternehmens- und Nachfolgeberat... Mehr anzeigen
Gruppenleiter/in UVG (100 %) mit Führungsstärke und Kommunikationsfähigkeit.Die Agrisano, eine Dienstleistung des Bauernverbandes, verfolgt das Ziel eines idealen.Gruppenleiter/in UVG (100 %) mit F... Mehr anzeigen
Leiter/-in Lagerlogistik & Prozesse 100 % (m/w/d).Mit ihrem während mehreren Jahrzehnten aufgebauten und aktiv betriebenen Netzwerk in der Logistikbranche sowie in der Erwachsenenbildung schafft di... Mehr anzeigen
Teamleiter Administration 100 %.Teamleiter Administration 100 %.Sie möchten etwas bewegen und ein Team führen, das das Herzstück unseres Unternehmens ist?.Die Kull-Laube AG ist ein schweizweit täti... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter/in Administration (w/m/d) 100%.An unserem Standort in Otelfingen suchen wir eine/n erfahrene/n.Sachbearbeiter/in Administration (w/m/d) 100%.Arbeitsvorbereitung für Disposition und R... Mehr anzeigen
Leiter/-in Finanzen und Administration 80-100%.Verkehrsgünstig gelegen und mit dem ÖV sowohl von Zürich wie Baden in weniger als 30min erreichbar.Rund 3000 Einwohner und gegen 3000 Arbeitsplätze zä... Mehr anzeigen
Sie verbinden Führung mit technischem Verständnis und behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick.Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und gestalten digitale ... Mehr anzeigen
Leiter*in Prüfungen 60 % - 80 %.Ihre Innovationsfähigkeiten sind gefragt!.Berufsverband und Träger der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute in der Schweiz.Die anavantis AG ist die Toc... Mehr anzeigen
