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Enea GmbH
Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %Enea GmbH • Jona, CH
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Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %

Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %

Enea GmbH • Jona, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %
Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen.
Enea ist ein weltweit herausragendes, familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Mailand. Wir sind spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht stets die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität sowie hoher ästhetischer und funktionaler Qualität generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Mensch und Umgebung auswirkt.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir für unseren Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unser Team im Bereich Bauadministration und Sales Operations. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und kaufmännische Aufgaben und leisten mit Ihrer strukturierten, exakten und selbstständigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Projektabwicklung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Leiters Sales Operations
Selbständige Projektadministration von der Eröffnung bis zum Projektabschluss
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitorenmanagement
Pflege von Projekt-, Kunden- und Stammdaten in Abacus
Unterstützung bei Budget-, Umsatz- und Projektauswertungen
Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bau, Unterhalt, Planung und Buchhaltung
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und administrativer Abläufe
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Projektumfeld
Fundierte Kenntnisse in Abacus sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Bereitschaft, das 50 %-Pensum auf fünf Arbeitstage mit täglicher Präsenz an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona zu verteilen
Ihre Perspektiven
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Mitarbeit an exklusiven Landschaftsarchitekturprojekten im In- und Ausland
Ein modernes, internationales und familiäres Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Anstellungsbedingungen
5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
Gratisparkplatz
Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Ihr Kontakt
Faten Beyeler
Recruiting Specialist M + | bewerben
RAPPERSWIL-JONA | ZURICH | MIAMI | NEW YORK jid2d98eaaa jit0731a jiy26a
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Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 % • Jona, CH

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