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Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)Universal-Job AG • zug zg, kanton zug, Switzerland
Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

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Universal-Job AG • zug zg, kanton zug, Switzerland
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung
pb Was ist meine Funktion? /bp Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. /pullip Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen /p /lilip Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation /p /lilip Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse /p /lilip Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial /p /lilip Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen /p /lilip Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate /p /lilip Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst /p /lilip Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente /p /lilip Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen /p /lilip Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten /p /li /ulpb Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? /b /pullip Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus /p /li /ulullip Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst /p /lilip Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen /p /lilip Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise /p /lilip Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren /p /lilip Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig /p /lilip Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret /p /lilip Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil /p /li /ulpb Zusätzliche Pluspunkte: /b /pullip Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand /p /lilip Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation /p /lilip Routine in Ausschreibungen und Protokollführung /p /li /ulpb Was sind meine Vorteile? /b /pp Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt. /ppb Was zeichnet das Unternehmen aus? /b /pullipb Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit /b in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team /p /lilipb Eine professionelle Einarbeitung /b /p /lilip Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem b Familienunternehmen /b inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team /p /lilipb Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten /b /p /lilip Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung /p /lilipb5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche /b /p /lilip Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen /p /li /ulpb Sprachen /bbrDeutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau brFranzösisch: A2 - Grundkenntnisse brEnglisch: von Vorteil br/ppb Arbeitsort /bbrZug /ppb Vakanz-Nr /bbrVA-DJA-HTE /p /p
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