Sachbearbeiter/in Office Management

Sachbearbeiter/in Office Management
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Seit 2007 unterstützen wir öffentliche und private Auftraggeber in der ganzen Schweiz bei der Planung, Projektierung, Ausschreibung, Bauleitung und Realisierung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) für Nationalstrassen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir nun eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Office Management.
Ihr Wirkungskreis:
Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in unserem Office
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Debitoren- und Kreditorenmanagement
Erstellung von Offerten, Dokumentationen, Korrespondenz, etc.
Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromaterialien und -ausstattung
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in den Projekten
Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundbildung
Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil
Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Microsoft 365
Was Sie erwartet:
Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
Attraktive Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Ein motiviertes Team und modernste Infrastruktur
Mehrere Teamanlässe pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten
Wollen Sie Teil unseres eingespielten und kollegialen Teams werden? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen. jidf70f7ada jit0730a jiy26a