Sachbearbeiter:in Projekte und Entwicklung

Sachbearbeiter:in Projekte und Entwicklung (60-80%)

St.Gallen

Du möchtest das operative ICT-Umfeld aktiv mitgestalten und hast Freude daran, Projekte strukturiert zu begleiten, Daten in aussagekräftige Informationen zu übersetzen und Führungsgremien administrativ zu unterstützen? Auch in komplexen Zusammenhängen behältst Du den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Sachbearbeiter:in Projekte und Entwicklung stellst Du ein verlässliches operatives Bereichsreporting sicher, unterstützt die Bereichsleitung in operativen Fragestellungen und übernimmst die Verantwortung für die Verwaltungsratssekretariate mehrerer Tochtergesellschaften.

Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben:

• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im ICT-Umfeld inkl. Unterstützung bei Termin-, Kosten- und Ressourcencontrolling
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen durch technische und wirtschaftliche Analysen zu definierten Fragestellungen
• Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung des operativen Kennzahlenreportings sowie Einbringen von Optimierungsideen
• Sicherstellung der Datenbasis durch eigenständige Erhebung, Aufbereitung und Integration fehlender Kennzahlen in bestehende Reportingstrukturen
• Organisation und Führung der Verwaltungsratssekretariate der dem Bereich zugeordneten Tochtergesellschaften
• Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Vorgaben

Du bringst folgende Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als VR-Sekretär:in
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungs- und Gremienprozessen sowie in der Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit Datenaufbereitung, Analyse und Visualisierung (z. B. Excel, BI-Tools)
• Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Interesse an der Telekommunikationsbranche

Das bieten wir Dir:

• Arbeite beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz
• Gestalte aktiv die Energiewende mit und leiste einen sinnvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie- und Datenzukunft
• Zentraler Standort - nur 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
• Profitiere von flexiblen und attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich 6 Wochen Ferien
• Nutze unsere Homeoffice-Möglichkeiten
• Erhalte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Geniesse eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Du-Kultur
• Freue Dich auf zahlreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Anlässe
• Autonomie in der Aufgabenerfüllung und Offenheit für deine eigenen Lösungsansätze

Interessiert?

Deine Ansprechperson im Team ist Alex Koster, Senior Projektleiter ICT. Weitere Auskünfte erhältst Du unter +41 71 229 54 32.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.