Senior Receptionist

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein professionelles Umfeld schätzt und Freude daran hast, Menschen zu unterstützen, bist Du hier genau richtig.
Senior Receptionist
Deine Aufgaben
Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs
Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung
Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration
Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe
Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)
Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Deine Kompetenzen
2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Hospitality
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit
Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen
Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz
Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten
Bereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten)
Deine Benefits
Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld
Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld jid05b4c58a jit0834a jiy26a