StellenbeschreibungpExklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf. /pbr/br/pbAufgaben /b /pul lipUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben /p /lilipErstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen /p /lilipMitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting /p /lilipKoordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen /p /lilipAnsprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen /p /lilipOrganisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs /p /lilipUnterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden /p /lilipFunktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag /p /li /ulbr/br/pbProfil /b /pul lipAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ /p /lilipMehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!) /p /lilipSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität /p /lilipGrundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse /p /lilipSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld /p /lilipStrukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion /p /lilipFreundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten /p /lilipHohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit /p /lilipBereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich /p /li /ulbr/br/pbVorteile /b /pulliModerne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln /liliKollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung /lili40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag /lili25 Ferientage pro Jahr /liliund noch weitere tolle Benefits /li /ulbr/br/pbKontaktinformationen /b /ppFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter oder /p p Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten bAnforderungen im Inserat /b erfüllt sind, eine bgültige Aufenthaltsbewilligung /b vorliegt und Ihr bWohnsitz in der Schweiz /b liegt. /pbr/br/pbÜber uns /b /pAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH ) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.br/br/#yournextjob
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