Executive Assistant to CEO & VR 80–100 %

Als rechte Hand des CEO unterstützen Sie auf höchstem Niveau und stellen die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat sicher. Sie koordinieren, priorisieren und sorgen für effiziente Abläufe. Für unser Grand Casino Bern suchen wir nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant to CEO & VR.

Der Auswahlprozess dauert bis Ende Juli 2026. Ab August 2026 starten wir mit den Vorstellungsgesprächen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabenbereich

• Proaktive Steuerung der CEO-Agenda und administrative Entlastung
• Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
• Sicherstellung einer hohen Qualität in Kommunikation und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-/VR-Stufe
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
• Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales und multikulturelles Team
• Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
• Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
• Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

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