MonolithicPowerSystemsInc.(MPS)---comejoinourteamandseehowYOUcanmakeadifference.
Job Description:
Job DescriptionAdministrative Assistant - SW
Reporting to: EU Controller Europe
Monolithic Power Systems (MPS) provides power circuits for systems found incloud computingtelecom infrastructureautomotiveindustrial andconsumer applications.
MPS is seeking an energetic efficient self-motivated and resourceful team player to be a member of its Administration staff supporting our local office activities in Schaffhausen Switzerland.
Essential Functions:
:
SAP Concur (Travel and Expense) key user supporting Travel Expense reimbursement end to end.
Works closely with Accounting and Finance teams supporting AP and AR operations.
Invoice entries reconciliation of accounts.
Coordination with Facilities team vendors and service providers.
Purchase requests and office/marketing supplies
Manages correspondence
Supports travel arrangements
Supports event organization.
Supports training and onboarding.
Supports Health and Security plan implementation and document maintenance.
Supports ESG reporting.
Supports for ad hoc projects as assigned.
QUALIFICATIONS:
BS/BA degree in business administration or related field
>3 years experience
Very good knowledge of Excel Power Point Teams and other MS applications.
Fluent in German English and French.
Excellent verbal and written communication skills.
Excellent organization skills.
Monolithic Power Systems Inc. (MPS) is an Equal Opportunity Employer and embraces diversity in our employee population. It is the policy of MPS to provide equal opportunity to all qualified applicants and employees without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin age disability protected veteran status or special disabled veteran marital status pregnancy genetic information or any other legally protected status.
Administrative Asisstant • Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland
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Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen.Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:.Technische Bearbeitung und Koordinatio... Mehr anzeigen
In einem Umfeld, in dem Innovation und Präzision aufeinander treffen, übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag- mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.Du bist die erste ... Mehr anzeigen
Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, ein modernes Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine fachlich starke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Mandate eigenständig zu füh... Mehr anzeigen
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen
Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.Bearbeitung der täglichen Post .Telefon und Empfang sicherstellen.Diverse administra... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, suchen wir dich als zahlenaffine Payroll‑Persönlichkeit.In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Lohn‑ und Personalprozesse und bringst deine IT‑Affinität aktiv in die We... Mehr anzeigen
