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MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100)

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Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Pallas Kliniken sind auf die Bereiche Augenheilkunde Dermatologie und Ãsthetische Medizin spezialisiert. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten gehÃrt die Klinikgruppe zu den führenden und unabhÃngigen Privatkliniken in der Deutschschweiz. Exzellente Medizin und die menschliche Behandlung ist dabei die gelebte Leitidee. Der Hauptsitz in Olten mit rund 50 Mitarbeitenden übernimmt dabei die operative Leitung.


Zur VerstÃrkung unseres Aesthetics-Teams in Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte


MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%)



Bereich OP-Planung und Patientenkoordination (ca. 50%)


  • Planung und Koordination von Patientenaufnahmen Sprechstunden Untersuchungen und operativen Eingriffen
  • Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer PrioritÃten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen
  • Organisation und Ãberwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. zur Behandlung
  • Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ãrzten Pflegepersonal AnÃsthesie sowie externen Zuweisern
  • Sicherstellung der VollstÃndigkeit von medizinischen Unterlagen Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen AblÃufen
  • Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen NotfÃllen oder KapazitÃtsÃnderungen
  • Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den entsprechenden Informationssystemen
  • Ãberwachung von Wartelisten und Terminfristen
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse


Bereich Medizinische Praxisassistenz (ca. 50%)


  • Assistenz bei Ãrztlichen Konsultationen Behandlungen und ambulanten Eingriffen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs- und UntersuchungsrÃumen
  • EigenstÃndige Durchführung delegierter medizinischer TÃtigkeiten (z. B. Blutentnahmen Verbandswechsel Fotodokumentationen Wundkontrollen)
  • Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen
  • Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Sprechstunden
  • Empfang Betreuung sowie Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten
  • Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen
  • Abgabe von Medikamenten gemÃss Ãrztlicher Verordnung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam


  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
  • MehrjÃhrige Berufserfahrung in einer Praxis Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld
  • Erfahrung in der Patientenkoordination Disposition oder OP-Planung von Vorteil
  • Freude an der Kombination von administrativen organisatorischen und medizinischen TÃtigkeiten
  • AusgeprÃgte organisatorische FÃhigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
  • SelbststÃndige strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und FlexibilitÃt auch in hektischen Situationen
  • Sehr gute KommunikationsfÃhigkeiten und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware IT-Systemen und Planungstools


  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TÃtigkeit mit einer spannenden Kombination aus Patientenkoordination und medizinischer Assistenz
  • InterdisziplinÃre Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  • SorgfÃltige und umfassende Einarbeitung
  • Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen
  • Geregelte Arbeitszeiten sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr
  • Fort- und WeiterbildungsmÃglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte auf interne Behandlungen und Produkte
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
  • RegelmÃssige Teamevents und ein wertschÃtzendes Arbeitsumfeld

Klingt spannend Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich persÃnlich kennenzulernen!








Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
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