Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d)

pbEinleitung /b /ppFür unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Infrastrukturplanung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Kundenkontakt und Einblick in spannende Projekte. /pbr/br/pbAufgaben /b /pulliBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen /liliOrganisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen /liliUnterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten /liliMitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben /liliKontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung /liliUnterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen /li /ulbr/br/pbProfil /b /pulliKaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Projektadministration /liliErfahrung in der Bauplanungs- oder Ingenieurbranche von Vorteil /liliGute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln /liliStrukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise /liliGutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil /liliDienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit /li /ulbr/br/pbVorteile /b /pulliSehr vielseitige und selbstständige Aufgabe im administrativen Bereich /liliKleines, eingespieltes Team mit guter gegenseitiger Unterstützung /liliVerantwortung im Tagesgeschäft und Einblick in spannende Infrastrukturprojekte /liliModerne Arbeitsmittel und klare Abläufe /liliKollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit und kurzen Wegen /liliMöglichkeit, eigene Stärken in Organisation, Kommunikation und Genauigkeit einzubringen /li /ulbr/br/pbKontaktinformationen /b /ppFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Tom Peters unter . /pbr/br/pbÜber uns /b /ppAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. /p pAdecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. /pbr/br/