Sind Sie eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Fühlen Sie sich in einem dynamischen serviceorientierten Umfeld und Kontakt mit vielen Personen wohl? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!
Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support (90 - 100%)
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt im Bildungssektor als Studiengangsadministration
IT-Affinität, fundierte PC- Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Content Management Systemen (Webdesign) und im First-Level-Support von Vorteil
Fliessende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggfs. ösisch
Strukturiertes Arbeiten mit guter Selbstorganisation, schneller Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständige Verantwortungsbereiche übernimmt
Ihre Aufgaben
Koordination und Bearbeitung der administrativen Aufgaben des Studiensekretariates (u. a. Führung und Betreuung der Schulverwaltungsdaten und der Lehrplattform OpenOlat, Erstellen von Rechnungen, Projektmanagement, allg. administrative Tätigkeiten)
Ansprechperson für Interessent:innen, Studierende, Dozierende und Mitarbeitende der Careum Hochschule Gesundheit
Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Office- und Lehr-Team der Careum Hochschule Gesundheit
Beratung von Interessent:innen inkl. Akquise und Nachfassaktionen
Zuständig für IT-First-Level-Support und Management von Hardware und Lizenzen
Mitwirkung in der Innen- und Aussenkommunikation in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation & Marketing
Organisation und Durchführung von Events und Meetings
Über uns
Die private Careum Hochschule Gesundheit (CHG) wurde 2006 gegründet und ist Teil der akkreditierten Kalaidos Fachhochschule Schweiz, die neben Gesundheit auch die Bereiche Recht, Musik, angewandte Psychologie und Wirtschaft anbietet. Mit ihren Studiengängen, den Weiterbildungsangeboten sowie der angewandten Forschung und Entwicklung erfüllt sie den gesetzlichen Auftrag einer Fachhochschule.
Das Team der CHG besteht aus festangestellten Mitarbeitenden und über 200 Lehrbeauftragten. Die Stärke der CHG ist eine exzellente Hochschulbildung für Berufstätige mit starkem Praxisbezug und eine interdisziplinär ausgerichtete Forschung.
Das dürfen Sie erwarten
Ein kollegiales Team im dynamischen Gesundheits-, Sozial- und Bildungssektor
Einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – inklusive begrünter Umgebung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilsmässig im Homeoffice zu arbeiten
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen über unsere Bewerbungsplattform bis zum 3. August 2026.
Infolge Ferienabwesenheiten können Sie mit einem Feedback ab Anfang August 2026 rechnen.
Für Fragen steht Ihnen gerne (E-Mail schreiben) zur Verfügung: T . jide3c7ad1a jit0731a jiy26a
Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support • Zürich, CH
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Für unseren erfolgreichen Kunden in der Nähe von Zug, suchen wir eine*n Allrounder*in im Einkauf.Abwicklung des Einkaufs Hard- und Softgoods.Terminabklärungen mit Leiferanten Asia.Fakturierungen un... Mehr anzeigen
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Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation.Protokollführung bei... Mehr anzeigen
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Produzieren von LED-Beleuchtungen.Umbauten von bestehenden Kunden Beleuchtungen.Erstellen von Musterbeleuchtungen und Prototypen.Selbständiges Arbeiten nach Produktionsvorgabe.Berufsabschluss als E... Mehr anzeigen
Uebernahme von verschiedenen Projekten.Zuständig für Facility Bereich (Material und Sitzungszimmer).Verschiedene organisatorische und administratiave Aufgaben.Berufserfahrung im Office Management o... Mehr anzeigen
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