Was ist meine Funktion?
Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.
Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus
Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil
Zusätzliche Pluspunkte:
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
Routine in Ausschreibungen und Protokollführung
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
Eine professionelle Einarbeitung
Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: A2 - Grundkenntnisse
Englisch: von Vorteil
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nr
VA-DJA-HTE
Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d) • Zug, CH
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