HR Service Partner:in

Die Twerenbold Service AG ist Teil der Twerenbold-Unternehmensgruppe. Diese umfasst 7 Firmen und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende. Die Twerenbold Service AG erbringt für die Firmen der Twerenbold Gruppe wichtige Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen/Buchhaltung, IT sowie Fahrzeug- und Gebäudeunterhalt.
Für unser 5-köpfiges HR-Team in Baden-Rütihof (AG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Service Partner:in (80–100%)
HR Service Partner:in (80-100%)
Deine Aufgaben
Du betreust den gesamten Employee Lifecycle administrativ. Von der Erstellung der Arbeitsverträge über Mutationen bis zum Austritt und der Pflege der Personaldossiers
Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Kontrolle und Auswertungen
Abwicklung von Geschäftsfällen bei AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, KTG sowie Quellensteuer, inkl. Unterstützung bei Jahresendarbeiten
Koordination und Abwicklung von internationalen Versicherungsfragen (A1-Bescheinigungen, EU/EFTA-Regelungen, Drittstaaten)
Administrative Betreuung von Entsendungen, Meldepflichten und Schnittstelle zu Behörden
Prüfung und korrekte Zuordnung der sozialversicherungsrechtlichen Zuständigkeit bei Mitarbeitenden mit Tätigkeiten in mehreren Ländern
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen im Zuständigkeitsgebiet
Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Events
Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung)
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR Administration und Payroll in der Schweiz
Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit internationalen Sozialversicherungen, insbesondere EU/EFTA-Koordination wünschenswert
Praxis in der Betreuung von Entsendungen und internationalen Mitarbeitenden sowie Verständnis von Mehrfachtätigkeiten und deren sozialversicherungsrechtlicher Einordnung von Vorteil
Abacus-Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Hohe Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit
Was wir dir bieten
6 Wochen Ferien sowie diverse Reisevergünstigungen
Eine gute Pensionskasse (45% Arbeitnehmer / 55% Arbeitgeber) mit Wahlplanmöglichkeit
Bei uns bist du bei Unfall privat versichert
Gratisparkplatz, Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag) und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Du hast die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres HR-Teams beizutragen
Wir bieten dir attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Perspektive, schrittweise zusätzliche Verantwortung und spannende Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen
Ein wertschätzendes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsablauf
Buchs
Leiterin HR
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