Procurement Assistenz

Procurement Assistenz
Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann - La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n
Procurement Assistenz
Hintergrund:
Roche hat sich das ambitionierte Ziel gesetzt, die Standorte Basel und Kaiseraugst bis zum Jahr 2030 zu 100 % mit CO2-neutraler Energie zu versorgen. Dieses zukunftsweisende Vorhaben wird massgeblich durch die strategischen Grossprojekte „Blue“ und „Greenpart“ realisiert. Zur administrativen und operativen Unterstützung des engagierten Teams im Bereich Engineering Procurement (FNMB) suchen wir eine organisationsstarke Procurement Assistenz, die einen aktiven Beitrag zu deren Nachhaltigkeitszielen leisten möchte.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines grossen Standorts.
Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschliesslich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten
Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.
Must Haves:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, /-frau für Büromanagement, - und Aussenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD)
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten)
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an -Standorten
Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen
Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
Erfahrung in der Durchführung (kleinerer/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen).
Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei
Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen zurecht
Empathie & Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen („Fingerspitzengefühl“) und kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Personengruppen
Was Ihnen geboten wird:
Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Afonso senden.
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