Assistant·e administratif·ve Technique

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e Administratif·ve Technique pour le compte de notre client situé dans la région Lausannoise.

Détails de la mission

• Contrat : Poste fixe.

• Début : Début octobre 2026.

• Taux d'activité : 50 %

• Lieu : Région lausannoise.

Vos missions principales

Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités de l'entreprise dans le domaine du batiment :

1. Accueil & Logistique quotidienne

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (prendre les appels et les rediriger).

• Gérer le courrier, les livraisons et l'intendance des salles de réunion.

• Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.

• Organiser la logistique des déplacements pour les équipes (véhicules, hôtels, billetterie).

2. Gestion administrative technique

• Contribuer aux appels d'offre et soumissions techniques.

• Préparer la facturation et traiter les notes de frais

Qualifikationen

• Formation : Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce (obligatoire).

• Expérience : Première expérience significative en administration dans le domaine du bâtiment.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Langues : Parfaite maîtrise du français. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

• Qualités personnelles : Rigueur, proactivité, excellente gestion des priorités et fort sens du service client (interne et externe)