Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)

Projekt:

Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.

Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture

Anforderungen:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich

Sprachen:
* Deutsch: C2