Talent.com
Hays
Procurement Assistenz (m/w/d)Hays • Basel Stadt
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Procurement Assistenz (m/w/d)

Procurement Assistenz (m/w/d)

Hays • Basel Stadt
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Procurement Assistenz

(m/w/d)

freiberuflich für ein Projekt Basel Stadt Startdatum: sofort Referenznummer: 883482/1

Diesen Job teilen oder drucken

Aufgaben

  • Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
  • Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
  • Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
  • Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
  • Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts
  • Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
  • Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten
  • Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten)
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams)
  • Erfahrung im operativen Einkauf und der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten
  • Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen
  • Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
  • Erfahrung in der Durchführung (kleinerer/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen)
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei
  • Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen schnell zurecht
  • Empathie & Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen („Fingerspitzengefühl“) und kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Personengruppen

Benefits

  • Langfristig geplante Projektlaufzeit und hoher Planungssicherheit
  • Interne Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Tätigkeit bei einem weltweit renommierten Pharmaunternehmen
Jobalert für diese Suche erstellen

Procurement Assistenz (m/w/d) • Basel Stadt

Ähnliche Stellen

Procurement Director w/m/d

Logjob AG - For Supply Chain ExpertsAesch (BL), CH

In dieser strategisch geprägten Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Beschaffung mit den Bereichen Category Management, Supply Planning sowie Innovation & Sustainability... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Automobil-Assistent (m/w/d) - Mach was mit Geschick

BestDrive Switzerland AGMuttenz, CH

Automobil-Assistent (m/w/d) - Mach was mit Geschick.Automobil-Assistenten (m/w/d) 100%.Deine Mission: Spezialist für alle Fragen rund ums Auto sein.Dein Job: So gut wie jedes Fahrzeug reparieren kö... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Field Customer Advice Healthcare

Weita AGAesch BL, CH

Verkaufspersönlichkeit im Aussendienst (Zentralschweiz & Tessin).Starte durch im Vertrieb! Wir suchen dich!.Du hast ein Talent fürs Reden, kannst überzeugen und liebst den direkten Kontakt mit Mens... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Med. Praxisassistent/-in | Arztsekretär/-in

Reha RheinfeldenRheinfelden, CH

Praxisassistent/-in | Arztsekretär/-in .Vereinbarung • Festanstellung • Rheinfelden.Die Reha Rheinfelden, Salina Rehaklinik und Park-Hotel am Rhein AG beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende.Für die ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kranführer 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLangenthal, CH

Du bedienst moderne Krane auf verschiedenen Baustellen und sorgst für den sicheren Transport von Lasten.Du arbeitest eng mit dem Baustellenteam zusammen und koordinierst die Hebevorgänge.Die Wartun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektverantwortlicher Technischer Verkauf 100% (m/w/d)

Universal-Job AGSolothurn, CH

Sie beraten Kunden und Businesspartner technisch kompetent und lösungsorientiert.Sie analysieren Kundenanforderungen und klären technische sowie kommerzielle Rahmenbedingungen.Sie entwickeln passen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Persönliche Assistenz Departementsleitung

Felix Platter-SpitalBasel, CH

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation.Bei uns verbinden sich h... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Zolldeklarant/in 100% in Weil-am-Rhein

Gerlach AGBasel, CH-BS, CH

HEUTE HELFEN SIE NOCH, UNSERE LAUFZEITEN ZU VERBESSERN.MORGEN SCHON HELFEN SIE DABEI, DAS LEBEN VON MENSCHEN ZU VERBESSERN.Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird?.Diese... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Generalist / Personalassistent 60 - 70% (m/w/d)

Universal-Job AGSolothurn, CH

Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.Du rekrutierst gemeinsam mit den Fachbereichen neue Teammitglieder.Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugn... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kranführer Allrounder 100% (m/w/d)

Universal-Job AGHerzogenbuchsee, CH

Du steuerst und bedienst verschiedene Krantypen sicher und präzise auf unterschiedlichen Baustellen.Du transportierst Lasten aller Art und sorgst für einen reibungslosen Materialfluss.Du führst täg... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Medizinische Praxisassistentin Temporär (m/w/d)

AdeccoNeuendorf, Lu, Switzerland

Du bist MPA EFZ und möchtest flexibel arbeiten, verschiedene Praxen kennenlernen oder die Zeit bis zu deiner nächsten Festanstellung sinnvoll überbrücken?.Dann haben wir genau das Richtige für dich... Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Tela GmbHNiederbipp, CH

Organisationstalent mit Drive und Impact.Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand.Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und st... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

ENTSORGUNGSBERATER IM AUSSENDIENST (M/W/D)

Loacker Swiss Recycling AGBellach, CH

Akquirieren von neuen Kunden und Projekten sowie regelmässige Verkaufsbesuche in Gewerbe und Industrie.Ausbau und Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen.Beratung der Kund*innen vor Ort.Entwick... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verkaufsberater im Aussendienst 100% für die Region Emmental (m/w/d)

Bärtschi Werkzeuge & Maschinen AGHerzogenbuchsee, CH

Du gehst gerne auf Menschen zu, kennst das Handwerk, baust langfristige Kundenbeziehungen auf und bist im Verkauf zuhause? Dann bist du bei uns genau richtig!.Bei uns erwartet dich kein gewöhnliche... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Treuhandassistent 60-100%

AdeccoBasel, Bl, Switzerland

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Treuhandassistent 60-100%.Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in administrativen Aufgaben und stellst einen reibungsl... Mehr anzeigen

Allround-Talent Administration & GL-Assistenz (m/w/d) 60-80%

FBT Fahrzeug- und Maschinenbau AGThörigen, CH

FBT Fahrzeug- und Maschinenbau AG.Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden.Wir entwickeln und produzieren individuelle Lösungen, insbesondere Rampensysteme für den Bus- und Schienenverkehr sowie dive... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technischer Kundenberater 100% (m/w/d)

Universal-Job AGOensingen, CH

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Lieferanten.Du beantwortest Fragen per Telefon, E-Mail und anderen Kanälen mit kompetenter und freundlicher Unterstützung.Bei technischen Rückfr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter:in technischer Verkaufsinnendienst / Sales Support 80 – 100 %

Jörg Lienert AGSolothurn, CH

Mitdenken, koordinieren, unterstützen – hier verbinden Sie Kundenkontakt, Organisation und technisches Flair in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes, er... Mehr anzeigen