Assistent Backoffice Immobilien 40-50%

p p h2 no-style="color: #"Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. /h2p sectionDie AMAG Gruppe führt ein namhaftes Portfolio an Betriebsliegenschaften. Nebst dem schweizweiten Netz von AMAG Garagen gehören auch Logistikliegenschaften, Parkhäuser und Projektentwicklungen dazu. Die Liegenschaften befinden sich im Eigentum und in Miete und werden durch die Abteilung strongAMAG Immobilien /strong gemanagt. /section sectionDu suchst eine vielseitige Assistenzfunktion, bei der du dein Organisationstalent, deine MS‑Office-Skills und deine Freude an administrativen Aufgaben voll einbringen kannst?brDann bist du bei uns genau richtig! /section sectionZur Unterstützung unseres Teams Bewirtschaftung Immobilien suchen wir eine engagierte Person, die motiviert ist, Verantwortung zu übernehmen und im Arbeitsalltag mit anzupacken. /section sectionFür unsere Team Meetings ist der Donnerstag Vormittag der einzig fixe Arbeitstag, ansonsten sind wir flexibel. /section /p /pp h2 no-style="color: #"Wie wir dich begeistern /h2p ul listrongLife long learning: /strong Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere! /li listrongFlexibilität leben: /strong Vereinbare Familie, Hobby und Beruf – geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens /li listrongZIF: /strongZusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit /li listrongGanzheitliches Mobilitätskonzept: /strong Parkhaus, Car-Sharing und eine E-Bike-Flotte – alles, was du für deinen Weg zur Arbeit brauchst /li listrongSpezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: /strongFür dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist /li /ul /p /pp h2 no-style="color: #"Was du bei uns bewegen kannst /h2p ul listrongAdministrative Unterstützung: /strong Du unterstützt das Team und die Teamleiterin im täglichen Administrationsalltag. Dabei sorgst du für eine saubere Dokumentation und bereitest Protokolle vor /li listrongZahlungsverkehr Kontierung: /strongDu bearbeitest den gesamten Zahlungsverkehr und kontierst Debitoren sowie Kreditoren korrekt. Ausserdem stellst du sicher, dass Weiterverrechnungen sauber verarbeitet werden und unterstütz das Team Bewirtschaftung bei den Mahnläufen /li listrongVersicherungs- und Schadensfälle: /strongDu wickelst Versicherungsfälle selbstständig ab und koordinierst die notwendigen Schritte. Dabei hältst du alle Beteiligten auf dem Laufenden /li listrongVermarktung Unterlagenaufbereitung: /strong Du unterstützt bei Vermarktungsaktivitäten und erstellst unter anderem Broschüren. Deine Arbeit sorgt für ansprechende und professionelle Unterlagen /li listrongAbrechnungen Projekte: /strong Du hilfst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mit. Dabei bringst du deine Ideen und deine strukturierte Arbeitsweise ein /li /ul /p /pp h2 no-style="color: #"Das bringst du mit /h2p ul listrongErfahrung Selbstständigkeit: /strong Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion und arbeitest gerne eigenständig. Dabei übernimmst du Verantwortung und hältst Prozesse am Laufen /li listrongDigitale Anwenderkompetenz: /strong Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest effizient mit digitalen Tools. Neue Systeme lernst du schnell kennen /li listrongOrganisation Struktur: /strongDu arbeitest sehr organisiert und strukturiert. Auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick /li listrongSprach- Kommunikationsstärke: /strongDu kommunizierst klar und stilsicher in Deutsch und kannst dich in Französisch verständigen. Italienisch ist ein Plus und erleichtert die Zusammenarbeit. /li listrongFlexibilität Belastbarkeit: /strong Du bist zeitlich flexibel und kannst gut mit wechselnden Anforderungen umgehen. Auch unter Druck bleibst du lösungsorientiert und hilfsbereit /li /ul /p /pp h2 no-style="color: #"Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten? /h2p sectionDann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. br/section /p /p /p