Assistentin / Assistent Leitung Hotellerie & Facility Management (a) 60%

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne

Besetzung per: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 71565

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.

Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen
• Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen
• Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
• Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder Abschluss Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

WARUM LOHNT ES SICH, BEI UNS ZU ARBEITEN?

• Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander
• Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
• Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
• Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
• Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos

Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren !