HR Assistant (m/w/d)

Pensum: 80% - 100%

Arbeitsort: Fällanden

Abteilung: HR

Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

HR Assistant (m/f/d) – befristete Mutterschaftsvertretung

Wir sind ein engagiertes HR-Team mit breitem Fachwissen, das grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit legt. Gemeinsam begleiten wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle und setzen uns für professionelle, zuverlässige und moderne HR-Prozesse ein. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gerne organisiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für eine befristete Mutterschaftsvertretung von ca. August 2026 bis Ende April 2027 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant (m/f/d).

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser HR-Team in sämtlichen administrativen Belangen und stellst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte sicher.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Abwicklung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, von Eintritt über Mutationen und Abwesenheiten bis zum Austritt
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP SuccessFactors und SAP HCM
• Bearbeitung von administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Weiterleitung komplexerer Fragestellungen an die zuständigen Ansprechpersonen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
• Mithilfe bei der fristgerechten und vollständigen Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie externe Stellen
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei der Pflege einer vollständigen und nachvollziehbaren HR-Dokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse und -Unterlagen
• Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen, beispielsweise Future Day, Weihnachten oder Ostern
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
• Freude an administrativer Arbeit sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 in Wort und Schrift
• Erste Kenntnisse im Bereich Payroll, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamorientierte, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen
• Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
• Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände
• Kostenübernahme des SBB-Halbtaxabo
• Gute Sozialleistungen und -versicherungen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio
• Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)
• Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet

Wer wir sind:

Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren, bahnbrechende postgenomische Entdeckungen zu realisieren und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität der Menschen verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen.

In enger Zusammenarbeit mit Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen in der postgenomischen Life-Science-Forschung in der Molekular- und Zellbiologie, in Spezialdiagnostik, in angewandten und biopharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalyse sowie j4id10256885a j4it0728a j4iy26a