Mitarbeiter / Mitarbeiterin Koordination und Administration Aussendienst (w/m/d) 100%Laboratorium

In dieser neu geschaffenen Position hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und etwas zu bewegen. Der Bereich befindet sich im Aufbau, wodurch deine Erfahrung, dein Blick fürs Ganze und dein Organisationsgeschick einen Einfluss auf die Weiterentwicklung haben.

Als zentrale Schnittstelle übernimmst du eine entscheidende Drehscheibenfunktion zwischen Patientinnen und Patienten, internen Fachpersonen sowie externen Partnern im Gesundheitswesen. Du trägst damit wesentlich dazu bei, dass Betreuung nicht nur geplant, sondern auch reibungslos umgesetzt wird und Qualität im Alltag spürbar ist.

Das kannst du bewirken

• Verantwortung für die Planung und Koordination von Patiententerminen im Aussendienst – mit Fokus auf eine effiziente Einsatz- und Tourenplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Organisation, vorausschauende Planung und enge Abstimmung mit internen Fachpersonen
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie administrative Aufgaben im Hintergrund, die den Prozess stabil halten
• Telefonische Drehscheibenfunktion zwischen Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Partnern im Gesundheitswesen

Das bringst du mit

• Du kannst Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit vorweisen, im Idealfall im Gesundheitswesen oder in der Patientenkoordination
• Medizinischer oder pflegerischer Hintergrund kombiniert mit Freude an Organisation und Koordination
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch Französisch von Vorteil
• Interesse daran, in die Welt der künstlichen Ernährung / des Homecares einzutauchen & Motivation in diesem Bereich dazuzulernen
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein natürlicher Zugang zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleistende.

Das bieten wir dir

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmenPensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommenDiverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-MarkenKompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne EntwicklungsmöglichkeitenFamilienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an KinderfondsNamensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investierenMobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team