Grant Manager und Wissenschaftlicher Koordinator 80% Pensum

ph3Grant Manager und Wissenschaftlicher Koordinator 80% Pensum /h3 pFoundation Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) Vacant since : Number of jobs : 1 9014 St. Gallen (SG) 80% By agreement Permanent /p pARBEITSMODELL: Diese Position bietet ein flexibles Remote-Arbeitsmodell mit einem regelmässigen Präsenztag pro Woche in St. Gallen. /p pSTELLENBESCHRIEB: Der Grant Manager und Wissenschaftliche Koordinator ist für die finanzielle und administrative Koordination von Forschungsaktivitäten und Drittmitteln verantwortlich und unterstützt den Aufbau sowie die operative Etablierung des Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) in St. Gallen. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Forschenden, Förderinstitutionen, externen Partnern und finanziellen Anspruchsgruppen und leistet einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Administration, Koordination und Berichterstattung wissenschaftlicher Projekte. /p h3Administration und Finanzmanagement /h3 ul liVerwaltung des Kreditorenprozesses und der Rechnungsbearbeitung. /li liÜberwachung und Kontrolle von Budgets, einschliesslich Personalbudgets und Portfoliomanagement. /li liUnterstützung der mittel- und langfristigen Finanzplanung. /li liFormelle Prüfung und materielle Kontrolle von Lieferantenrechnungen. /li liKoordination mit Forschenden und technischen Mitarbeitenden in administrativen und finanziellen Belangen. /li liKoordination der finanziellen und organisatorischen Prozesse zwischen Forschungsgruppen, Förderinstitutionen und Treuhandpartnern, einschliesslich Unterstützung beim Jahresabschluss. /li liKommunikation und Koordination mit Lieferanten sowie akademischen Partnerinstitutionen /li /ul h3Aufbau und Weiterentwicklung von ISAB /h3 ul liUnterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung administrativer und finanzieller Prozesse und Strukturen des Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) in St. Gallen. /li liUnterstützung bei der Einbindung und Koordination bestehender Förderorganisationen und Geldgeber im Rahmen des Aufbaus des Instituts. /li /ul h3Forschungsprojekte und Drittmittelmanagement /h3 ul liUnterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln durch die Koordination von Fördergesuchen über mySNF sowie weitere Förderplattformen wie ProposalCentral und andere universitäre, öffentliche und private Förderinstitutionen. /li liAdministrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördergesuchen. /li liVerwaltung von Drittmittelverträgen und Berichterstattungspflichten mit besonderem Schwerpunkt auf finanziellen Berichten. /li liKoordination von Zeitplänen, Fristen und Anforderungen für wissenschaftliche Projektberichte /li /ul h3Allgemeine Administration /h3 ul liKoordination der Erstellung des Jahresberichts des Instituts sowie der Berichterstattung an den Stiftungsrat. /li liPflege der Publikationsdaten des Instituts sowie Koordination der Datenbanken von Förderinstitutionen zur Sicherstellung der korrekten Erwähnung in wissenschaftlichen Publikationen. /li liÜbernahme der Stellvertretung in personalbezogenen Angelegenheiten bei Bedarf. /li liAktualisierung und Pflege der ISAB-Website. /li liAllgemeine Unterstützung der Institutsadministration und Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft. /li /ul h3ANFORDERUNGEN /h3 pZwingende Voraussetzungen: /p ul liBachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in den Bereichen Life Sciences, Betriebswirtschaft, Finanzen, öffentliche Verwaltung oder einem verwandten Gebiet. /li liMehrjährige Berufserfahrung in der Forschungsadministration, im Grant Management, Projektmanagement, Finanzwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. /li liAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu koordinieren. /li liHervorragende analytische und kommunikative Fähigkeiten. /li liHohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. /li liSehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li /ul h3Wünschenswerte Qualifikationen /h3 ul liBerufserfahrung in einem akademischen, klinischen, Forschungs- oder Life-Sciences-Umfeld. /li liKenntnisse der Prozesse der Forschungsförderung und des Drittmittelmanagements. /li liErfahrung mit Förderplattformen und Systemen wie mySNF, ProposalCentral oder vergleichbaren Tools. /li liErfahrung in Budgetierung, Finanzberichterstattung oder Controlling. /li liKenntnisse von ERP-, Buchhaltungs- oder Finanzmanagementsystemen. /li liErfahrung mit Content-Management-Systemen für Websites sowie mit Publikationsdatenbanken /li /ul h3ÜBER DAS ISAB /h3 pDas Foundation Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut mit Sitz in St. Gallen. Das ISAB vereint Expertise in Molekularbiologie, Neurowissenschaften und translationaler Medizin, um die Erforschung altersbedingter Erkrankungen des Gehirns wie Alzheimer, Parkinson und Prionenerkrankungen voranzutreiben. Durch exzellente Wissenschaft und die enge Zusammenarbeit mit akademischen und klinischen Partnern verfolgt das ISAB das Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse in zukünftige therapeutische Ansätze zu überführen. /p h3UNSER ANGEBOT /h3 ul liFlexibles Remote-Arbeitsmodell mit einem Präsenztag pro Woche in St. Gallen. /li liWettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Anstellungsbedingungen. /li liFünf Wochen Ferien. /li liFlexible Arbeitszeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. /li liDie Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung eines neuen Forschungsinstituts aktiv mitzugestalten. /li liEin kollegiales und internationales Arbeitsumfeld. /li liEnge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlern und akademischen Partnern. /li liEine sinnstiftende Tätigkeit zur Unterstützung der Forschung im Bereich neurodegenerativer Erkrankungen und des alternden Gehirns. /li liLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation. /li /ul h3Weitere Details /h3 ul listrongWork location: /strong 9014 St. Gallen (SG) /li listrongAdditional information on the place of work: /strong Hybrid; Präsenz 1 Tag/Woche /li listrongWorkload: /strong 80% /li listrongEmployment start: /strong By agreement /li listrongEmployment duration: /strong Permanent /li /ul h3Sprachkenntnisse /h3 ul listrongGerman /strong Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge /li listrongEnglish /strong Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge /li /ul h3Kontakt /h3 ul listrongBy email /strong /li /ul /p #J-18808-Ljbffr