Payroll Manager

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie Tochterfirmen im In- und Ausland (Deutschland, Namibia)
• Fachliche Führung eines Payroll Spezialisten
• Unterstützung bei der Abrechnung unserer Entsandten, dem Aufsetzen und der Kontrolle von Schatten-Payroll sowie bei komplexen Fragestellungen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen
• Monatliche Kontenabstimmungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Verantwortung für die zeitgerechte und die vollständige Übermittlung der monatlichen Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise
• Erstellen monatlicher Reports
• Ansprechperson bei internen und externen Revisionen
• Bearbeitung von Kranken-/Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen und EO-Abrechnungen sowie Zwischenverdiensten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Sozialversicherungen, Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS)
• Mehrjährige Berufspraxis (mindestens 5 bis 10 Jahre) in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit fundiertem Wissen in der Personaladministration
• Erfahrung mit Entsendungen und Schatten-Payroll, Kenntnisse ausländischer Lohnbuchhaltungen (USA, Deutschland) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere exzellente Excel-Anwenderkenntnisse
• Anwendungssichere Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors sowie UKA; Erfahrung mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen ist ein willkommenes Plus
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Eine belastbare, flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägtem IT-Verständnis und einer effizienten Arbeitsweise
• Ein gewinnender Teamplayer, der über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz verfügt

Unser Angebot

• Ein vielfältiges und spannendes Wirkungsfeld innerhalb eines überschaubaren, eingespielten Teams
• Eine moderne Führungskultur, die auf grosses Vertrauen sowie die Förderung der persönlichen Selbstständigkeit setzt
• Attraktive Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance: Zeitgemässe Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten gehören bei uns dazu. Dein Arbeitsplatz befindet sich an bester Lage direkt beim Bellevue – mit Blick auf See und Opernhaus sowie optimaler Anbindung an Gastronomie und den öffentlichen Verkehr.