Talent.com
The Biozentrum, University of Basel
Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/EventsThe Biozentrum, University of Basel • Basel, CH
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events

Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events

The Biozentrum, University of Basel • Basel, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Administration
Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen.

  • Support Sportbereiche 3 & 4
Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.

  • Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration. Erfahrung in (Event-)Organisation und Weiterbildung in Marketing von Vorteil.
  • Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
  • Zeitliche Flexibilität: Gelegentliche Einsätze an anderen Wochentagen oder ausserhalb der Bürozeiten sind möglich (ca. 2–3 pro Semester).
  • Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT) und allenfalls MS-Teams. Erfahrung mit Adobe InDesign von Vorteil.
  • Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40%) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team.
  • Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.
Jobalert für diese Suche erstellen

Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events • Basel, CH

Ähnliche Stellen

Allrounder Administration m/w/d 80-100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland

Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? .Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Ad... Mehr anzeigen

Sachbearbeitung im Innendienst m/w/d 100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?.Die Position als Sachbearbeitung im Innendienst bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Innendienst zu sammeln und zur erfolgreichen... Mehr anzeigen

Servicemitarbeiter*in (a)

Familie Wiesner Gastronomie AGReinach, BL, Switzerland

Servicemitarbeiterin (a) 80-100% im Nooch Reinach in Basel.Das Nooch Asian Kitchen bringt seit 2004 die Vielfalt der asiatischen Strassenküche in die Schweiz und ist eines der etabliertesten Konzep... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

Randstad (Schweiz) AGSolothurn, Solothurn

Du bist eine Person, welche Erfahrung im Verkauf Innendienst mitbringt?.Dann suchen wir genau Dich als:.Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Telefonische und Schriftliche Kundenbetreuung und Berat... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Lüftung/Klima 100% (m/w/d)

Universal-Job AGSolothurn, CH

Du bist verantwortlich für die Sachbearbeitung im Bereich Lüftung und Klima.Du erstellst Offerten und Kalkulationen für Lüftungs- und Klimaprojekte.Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und freun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Innendienst (m/w) 80-100%

yellowsharkGerlafingen, SO, Switzerland, CH

Aktuell unterstützen wir ein führendes Unternehmen im Bereich technologischer Lösungen für professionelle Anwendungen bei der Suche nach Verstärkung für das Team.Ergänzt wird das Angebot durch prax... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w) 80-100%

yellowsharkBiberist, SO, Switzerland, CH

Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen.Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.Kontrolle und Verbuchung von Spesenabrechnungen.Kaufmän... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Kundendienst & Administration 80–100% (a)

Manpower SwitzerlandBasel

Sachbearbeiter/in Kundendienst & Administration 80–100% (a).Sie schätzen den täglichen Kundenkontakt, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Dann er... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Administration m/w/d 80-100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland

Du bist eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält? .In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position unterstützt du das... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d), 80 - 100%

EDP Personalberatung GmbHRaum Basel

Finanz-&Rechnungswesen #Buchhaltung #Englisch #Zahlenaffinität.Für unseren Kunden, einem Unternehmen im Raum Basel, suchen wir aufgrund einer Nachfolgeregelung zur Verstärkung eine strukturierte Pe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d)

The Adecco GroupBasel, Canton of Basel-City, Switzerland

Leadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer!.Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern? Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Personalassistent 50% (m/w)

exedra agLaufen

Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle.Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/-in 80 - 100%

Universal-Job AGSolothurn, CH

Du prüfst und klärst Leistungsansprüche bei eingehenden Anträgen.Du berechnest, verfügst und zahlst Ergänzungsleistungen aus.Du pflegst regelmässigen persönlichen und schriftlichen Kontakt zu den K... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w) 80-100%

yellowsharkLiestal, BL, Switzerland, CH

Ein etabliertes Unternehmen im Handel sucht einen kaufmännischen Angestellten (m/w) mit vielseitigen Aufgaben von der Auftragsbearbeitung über Import-Export bis zur Unterstützung im Finanzwesen.Die... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter in der Buchhaltung und Administration gesucht (m/w/d) 80-100%

AdeccoSolothurn, So, Switzerland

Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration weiter auszubauen.Wir bieten Ihnen eine spanne... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Innendienst 80-100% (m/w)

yellowsharkOensingen, SO, Switzerland, CH

Unsere Kunden sind renommierte Unternehmen in der Region, die laufend qualifizierte Mitarbeitende für spannende Positionen suchen.Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-Syst... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

Randstad (Schweiz) AGSolothurn, Solothurn

Du kannst Bestellungen jonglieren, Liefertermine retten und behältst trotzdem die Nerven? Dann wird's Zeit, dass wir uns kennenlernen.Mal ehrlich: Auftragsabwicklung ist weit mehr als nur Bestellun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Personalberater / Sales Consultant für Office & Administration 100% (m/f/d)

The Adecco GroupBasel, Canton of Basel-City, Switzerland

Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer!.Du hast Spass am Verkauf, hast ein Gespür für Menschen und willst wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Consultant für Offic... Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Sachbearbeiter/in Export 100%

yellowsharkZuchwil, SO, Switzerland, CH

Ein etabliertes Schweizer KMU aus der Industriebranche, das sich auf die Herstellung verschiedenster Anlagen spezialisiert hat, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit als... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Wir suchen: Servicemitarbeiter*in (a)

Familie Wiesner Gastronomie AGReinach, BL, Switzerland

Servicemitarbeiterin (a) 80-100% im Nooch Reinach in Basel.Das Nooch Asian Kitchen bringt seit 2004 die Vielfalt der asiatischen Strassenküche in die Schweiz und ist eines der etabliertesten Konzep... Mehr anzeigen