Product Owner Digital Workplace (m/w/d) – M365

Product Owner Digital Workplace (m/w/d) – M365 / Modern Workplace / agile Produktentwicklung

Für die Weiterentwicklung eines zentralen Digital Workplace Produkts in einer öffentlichen Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Rolle Product Owner.
Nach der erfolgreichen Einführung von Windows 11 und Microsoft 365 startet die nächste Phase der produktorientierten Weiterentwicklung. Im Fokus stehen eine wirkungsorientierte, kundenzentrierte und priorisierte Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes sowie der Aufbau interner Product Owner Kompetenzen.
In dieser Rolle verantwortest du die fachliche Weiterentwicklung des Produkts, steuerst das Product Backlog und arbeitest eng mit Stakeholdern aus Fachbereichen, IT und Management zusammen. Zusätzlich begleitest und coachst du eine interne Junior Product Owner Rolle, damit der Wissenstransfer nachhaltig sichergestellt wird.

Aufgaben:
* Erarbeitung und Weiterentwicklung der Produktziele und Roadmap
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien
* Erstellung, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs
* Aufnahme, Analyse und Konkretisierung von Anforderungen
* Formulierung von User Stories und Akzeptanzkriterien
* Sicherstellung der fachlichen Umsetzbarkeit gemeinsam mit dem Umsetzungsteam
* Identifikation und Betreuung relevanter Stakeholder
* Moderation von Workshops, Abstimmungen und Entscheidungsprozessen
* Kommunikation von Prioritäten, Fortschritten und Entscheidungen
* Teilnahme an Sprint Planning, Reviews und Retrospektiven
* Unterstützung bei der Definition von Sprint Zielen
* Definition und Überwachung geeigneter Kennzahlen zur Erfolgsmessung
* Analyse von Nutzung, Akzeptanz und Zielerreichung
* Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmassnahmen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Rollen, Prozessen und Verantwortlichkeiten
* Optimierung der Produkt Governance und Einbringen von Best Practices im Produktmanagement
* Coaching und Begleitung einer internen Junior Product Owner Rolle
* Sicherstellung eines strukturierten Wissens und Erfahrungstransfers
* Dokumentation relevanter Methoden, Prozesse und Entscheidungen

Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Product Owner oder Product Manager
* Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung digitaler Produkte
* Sehr gute Kenntnisse agiler Methoden wie Scrum oder Kanban
* Erfahrung im Stakeholder Management auf unterschiedlichen Organisationsebenen
* Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management
* Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365
* Erfahrung mit Modern Workplace oder Digital Workplace Umgebungen
* Verständnis der Microsoft Roadmap und der Auswirkungen von Produktänderungen auf Betrieb und Anwender
* Fähigkeit, Anforderungen aus Fachbereichen, IT und Management zu strukturieren und in eine klare Produktpriorisierung zu überführen
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations und Moderationskompetenz
* Freude am Coaching, Wissenstransfer und an der Befähigung interner Rollen
* Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen von Vorteil