Sachbearbeitung Kursadministration Kuhn Campus (m/w/d)

Starte deine Karriere bei uns!

Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem familiären Umfeld? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Kurse zu organisieren und scheust dich nicht vor grossen Maschinen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Ergänzung zu unserer Sachbearbeiterin Kursadministration Kuhn Campus in Steffisburg bei Thun suchen wir nach einer organisierten und aufgestellten Persönlichkeit.

Dein Beitrag

• Planung & Koordination: Mitarbeit bei der Organisation von Kursen und Prüfungen in Zusammenarbeit mit Ausbildnern und der Kursadministration.
• Kursverwaltung: Aufschalten geplanter Kurse, Vorbereitung und Ablage von Schulungsunterlagen, Bestellung von SUVA-Dokumenten.
• Administrative Aufgaben: Vor- und Nachbearbeitung von Kursen und Prüfungen, telefonische Betreuung, Nachbestellung von Verbrauchsmaterial u.ä.
• Organisation: Unterstützung bei Hotel- und Restaurantbuchungen für Campus & Tech Support Team.
• Finanzen: Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Vertretung: Ferienvertretung der Kursadministration, Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das Tech Support Team.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Mit deiner freundlichen, teamfähigen Art sowie deiner Serviceorientierung findest du rasch den Zugang zu unseren Kunden, deinen Teamkollegen und externen Stellen
• Durch deine rasche Auffassungsgabe gelingt es dir mühelos dich in dein Arbeitsgebiet einzuarbeiten
• Deine exakte Arbeitsweise und dein gutes Organisationgeschick tragen zu einer reibungslosen Vorbereitung in der Kursadministration bei
• Bei aufkommenden Problemen bleibst du ruhig und schaffst es diese mit deinem lösungsorientierten Handeln zu beheben
• Du bist stilsicher in Deutsch (mündlich und schriftlich) und hast gute mündliche Französischkenntnisse. Weitere Sprachen (I) sind von Vorteil aber kein Muss.
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Was dich erwartet

• Eine vielseitige Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz, an welchem du täglich die Chance hast, unsere Kundschaft zu begeistern
• Eine moderne, innovative Organisation, in welcher wir die Du-Kultur mit flacher Hierarchie und Opendoor-Mentalität leben
• Du bist Teil eines Unternehmens, in welchem der Mensch im Zentrum steht und Arbeitsqualität sowie Mitarbeiterzufriedenheit einen hohen Stellenwert geniessen
• Super Teamspirit durch ein aufgestelltes und kompetentes Team, dass sich gegenseitig unterstützt und dir den Rücken freihält
• Individuelles Einführungsprogramm
• 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitregelung
• Zentral gelegen, mit gratis Parkplätzen und guten ÖV-Anbindungen in Steffisburg
• Gerne erzählen wir dir an einem persönlichen Gespräch mehr über unsere Mitarbeiter-Benefits

Klingt spannend? Melde dich mit wenigen Klicks bei uns.