Assistente Finanze

Mansioni

Nell'ambito del settore Finanze della SSR, in qualità di membro del pool di assistenza, fornirai supporto amministrativo e organizzativo al team direttivo Finanze, tra cui:

• gestione dell'agenda di componenti selezionati del team direttivo Finanze;
• coordinamento degli appuntamenti e organizzazione di riunioni interne ed esterne, viaggi di lavoro ed eventi.”
• gestione dei canali di comunicazione specifici del dipartimento

(ad es. canali MS Teams, newsletter e intranet);

• organizzazione e verifica delle traduzioni, con particolare attenzione al tedesco e all'italiano (ad es. presentazioni, documenti e contenuti di comunicazione);
• coordinamento dell'offerta di formazione continua e supporto nelle misure di cambiamento e di trasformazione;
• gestione dell'interfaccia con gli altri pool di assistenza della SSR e sostituzione, durante le assenze per ferie, delle altre persone addette all'assistenza nel settore Finanze.

Requisiti

• Esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, idealmente a supporto di ruoli dirigenziali.
• Modalità di lavoro orientata al servizio, strutturata e proattiva.
• Discrezione nella gestione di informazioni sensibili e capacità di stabilire priorità in modo affidabile.
• Buona familiarità con gli strumenti digitali e con l'ambiente MS 365.
• Passione per la collaborazione interdisciplinare in un contesto dinamico, con un forte radicamento in diverse regioni linguistiche.
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, compresa padronanza stilistica nella comunicazione orale e scritta.

Cosa offriamo

• Una visione diversificata della SSR al centro dell'organizzazione finanziaria.
• Una funzione versatile, in cui sono valorizzate l'iniziativa personale e le nuove idee.
• Modello di lavoro ibrido con home office parziale.
• Un team motivato, che crede intensamente nel mandato del servizio pubblico.
• Un ambiente di lavoro aperto e basato sul rispetto reciproco.