Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:
Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Aufbereitung von Listen und Auswertungen
Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen
Was sind meine Vorteile?
Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
Professionelles Umfeld mit Substanz
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nr
VA-5AS-C94
Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) • Bern BE, verwaltungskreis bern-mittelland be; kanton bern, Switzerland
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